Qué son los alcances «Mis tareas», «Donde participo» y «De otros»

Si abres Tareas, Proyectos o Agenda, verás siempre un filtro parecido encima del listado. Se llama alcance, y significa lo mismo en las tres secciones — merece la pena entenderlo una vez.

Los alcances

• Mis tareas (o «Mis proyectos» / «Mis reuniones») — solo lo que tienes asignado a ti como responsable.
• Donde participo — además de lo tuyo, lo que tiene a otra persona como responsable pero a ti como participante o colaborador. Solo aparece si tu cuenta tiene configurada esa relación en Notion — si no la ves, pregunta a quien administra tu cuenta.
• De otros — todo lo del resto del equipo, sin filtrar por responsable. Esta pestaña solo la ve quien administra la cuenta (el Propietario); el resto de personas no la tiene disponible.

Un cuarto alcance: «Mi equipo»

Si tu cuenta usa roles de Supervisor (ver el artículo sobre roles de usuario), y tú tienes ese rol, verás además una pestaña «Mi equipo»: muestra las tareas y los documentos de las personas que dependen directamente de ti.

Por qué a veces no ves una pestaña

• «Donde participo» no aparece si el administrador no ha configurado la relación de participantes en Notion para esa base — no es un fallo, simplemente no está activado.
• «De otros» solo la ve el Propietario de la cuenta.
• «Mi equipo» solo la ve quien tiene rol de Supervisor y tiene subordinados asignados.

Un consejo

Estos mismos alcances gobiernan también qué ves en el buscador general y en algunos widgets de la pantalla de Inicio. Si buscas algo y no aparece, comprueba primero si está en un alcance al que no tienes acceso (por ejemplo, una tarea de un compañero sin que tú participes en ella).