Archivos adjuntos y Google Drive

Si conectas una carpeta de Google Drive, WorkOS copia allí los archivos adjuntos de tu trabajo (PDF, hojas de cálculo, imágenes...), organizados en carpetas por cliente y proyecto.

De quién es la carpeta

La carpeta es de la cuenta de Google que eliges al conectarla, normalmente una cuenta de tu empresa. WorkOS no tiene un Drive propio donde guarde tus archivos.

Quién puede ver los archivos

WorkOS nunca comparte archivos ni crea enlaces públicos. No tiene ninguna función que cambie los permisos de un archivo en Drive.

Los archivos heredan los permisos de la carpeta donde se guardan. Si esa carpeta está compartida con tu equipo, tu equipo verá los archivos. Si es privada, solo la verá quien tenga acceso. Revisa con quién compartes la carpeta raíz antes de conectarla.

Qué hace WorkOS en esa carpeta

Para mantener la estructura al día, WorkOS puede:

• Crear, renombrar y mover carpetas.
• Subir archivos.
• Borrar archivos, cuando quitas un adjunto en WorkOS.

Ten en cuenta que ese borrado es definitivo: no pasa por la papelera de Drive. Si tu empresa necesita conservar un archivo, guárdalo también fuera de la carpeta sincronizada.

Qué permisos pide a Google

Para poder recorrer las carpetas que ya existían en tu Drive, WorkOS pide a Google acceso completo a Drive. Lo usa solo para gestionar la carpeta que eliges y lo que cuelga de ella. Puedes retirar este acceso cuando quieras desde Configuración → Integraciones o desde la configuración de seguridad de tu cuenta de Google.