Cómo moverte por tu calendario y cambiar o borrar un evento

La pestaña Mi calendario de Agenda junta en un mismo calendario tus reuniones (con una ficha en verde suave) y los eventos de tus calendarios conectados (con el color que hayas elegido para cada calendario). Es siempre personal: solo ves lo tuyo.

Semana o mes

Arriba tienes un conmutador Semana / Mes. Se abre por defecto en vista semanal. Con las flechas te mueves de una semana (o un mes) a otro, y con Hoy vuelves a la fecha actual.

El botón del engranaje (Opciones del calendario) tiene la casilla Ocultar fines de semana, para ver solo de lunes a viernes.

Abrir un evento

Pulsa un evento para abrir su ficha. Ahí ves cuándo es, dónde, en qué calendario está y su descripción. Si tiene videollamada, verás el botón Unirse a la videollamada, y siempre puedes abrirlo en Google Calendar (o en Outlook, si tu cuenta lo tiene habilitado).

Cambiar el día

Tienes dos formas:

Arrástralo a otro día del calendario. Sirve tanto para eventos como para reuniones, y solo cambia el día: la hora se mantiene.
Cambia la fecha desde su ficha. Se guarda al elegirla.

Cambiar la hora o el título

En la ficha de un evento:

Modifica la hora de inicio y la de fin.
Pulsa Guardar horario. No se guarda solo al escribir, para que puedas rellenar las dos horas con calma. La hora de fin tiene que ser posterior a la de inicio.

Para el título, escribe el nuevo y pulsa Guardar título. Los eventos de todo el día no tienen hora que cambiar.

Eliminar un evento

Al final de la ficha pulsa Eliminar evento. WorkOS te pide confirmación: el evento se borra también de tu calendario conectado (Google Calendar u Outlook) y se avisa a los invitados.

Si un cambio no se guarda

Al arrastrar un evento o cambiarle la fecha, el calendario lo mueve al instante. Si el cambio no se puede guardar (por ejemplo, por un fallo de conexión), WorkOS te avisa y el evento vuelve a su sitio de antes.

Consejo: para elegir qué calendarios se ven y con qué color, ve a Configuración → Integraciones y busca Calendarios de esta cuenta.

Días temáticos

El engranaje Opciones del calendario también te deja organizar tu semana por temas. Crea tus temas (nombre y color) y, para cada día, elige Sin tema, Día completo o Dividir (un tema hasta una hora y otro después). Un interruptor sobre el calendario muestra u oculta los temas, y bajo el calendario hay una leyenda con el color de cada uno. Son personales: cada persona ve los suyos, y no mueven nada de tu agenda.

En la semana, cada día se divide en bloques de color. Dentro de cada bloque van los eventos con hora (según su hora de inicio) y las tareas vinculadas a ese tema. Fuera de los bloques, al final del día y por este orden: eventos de todo el día, reuniones y tareas sin tema.
En el mes de Tareas y de Mi calendario de la Agenda, cada día también se divide en bloques de tema, como en la semana: dentro de cada bloque van las tareas vinculadas a ese tema (con su botón +) y, en la Agenda, los eventos con hora de su tramo; puedes arrastrar una tarea sobre un tema. Lo demás (eventos de todo el día, reuniones y tareas sin tema) va debajo. (En el calendario de un proyecto, la casilla del mes sigue tomando el tono del tema.)
En el móvil (calendario de Tareas, semana y mes), cada día con temas muestra un bloque por tema con su nombre, su franja y su botón +: la tarea nueva nace en ese día y con ese tema. Las tareas vinculadas se ven dentro de su bloque y las que no tienen tema, debajo. Además de los días con tareas, aparecen los días con temas a partir de hoy, para poder añadir aunque estén vacíos. En el móvil no se arrastra.

Tareas en un tema

Además, cada bloque de tema tiene en su esquina un botón + que abre «Nueva tarea» con ese día y ese tema ya elegidos (en la semana de la Agenda y en la semana de Tareas, alcance Mis tareas).

Al crear una tarea con fecha, el formulario muestra Tema del día con los temas de ese día (si solo hay uno, ya viene elegido; también puedes dejarla Sin tema). Al abrir una tarea con fecha, el mismo selector está en su ficha, donde antes estaba la fecha de finalización (que ahora está en la pestaña de registros de tiempo).

Puedes arrastrar una tarea sobre un tema para vincularla. Si la arrastras a otro día y ya tenía tema, pasa al tema de ese día cuando solo hay uno; si hay varios o ninguno, se desvincula. Los vínculos son personales.

Si un tema está vinculado a un único proyecto, al elegir ese tema al crear una tarea (en el modal o con el «+» de su bloque) el proyecto se rellena solo; si lo cambias a mano se respeta tu elección. Con varios proyectos no se asigna ninguno, pero en el desplegable de proyecto los del tema y sus subproyectos salen primero, con un fondo azulado, y los demás debajo.

En el calendario de un proyecto

Los días temáticos también se ven en la pestaña Calendario de un proyecto, igual que en Tareas: interruptor, color en las casillas del mes, bloques por tema en la semana (con su botón +), leyenda y arrastrar una tarea sobre un tema. Funcionan con el alcance Mis tareas. Las reuniones del proyecto y las tareas sin tema van debajo de los bloques. Los días temáticos se configuran desde Tareas o la Agenda, no desde el calendario del proyecto.

Proyectos en un tema

Al editar un tema puedes asociarle uno o varios proyectos. De momento solo se guardan.

Tus tareas en el calendario

El calendario de la Agenda muestra también tus tareas incompletas con fecha (las de Mis tareas; no las completadas ni descartadas). Pulsa una para abrir su ficha, o arrástrala a otro día o a un tema. Si el proyecto de la tarea tiene una empresa vinculada, su nombre aparece en verde bajo el título, igual que en el calendario de Tareas. Si una tarea está vinculada a un evento de calendario con hora, ves la hora de inicio del evento en la tarea y se ordena por ella dentro del día. El botón del ojo (junto al engranaje) muestra u oculta tus tareas completadas del calendario; vienen ocultas por defecto, se ven atenuadas y se recuerda tu elección en este navegador.

Tareas que se crean desde un calendario

Si un calendario conectado está marcado como «Genera tarea», sus eventos crean tareas automáticamente. Esas tareas nacen con el Tipo de tarea que se haya elegido para los eventos de calendario (en la configuración de Agenda) y con el estado que corresponde a su fecha (por ejemplo, el de «hoy» si el evento es hoy), igual que una tarea creada a mano. Además, se vinculan solas al tema del día según la hora del evento (un tema hasta la hora de corte y otro después, o el único tema del día). Los eventos de todo el día no se vinculan a ningún tema. Si el evento cambia de día, la tarea conserva su tema siempre que siga siendo uno de los de ese día.

Semana siguiente en fin de semana

Si tu cuenta lo tiene activado, en sábado y domingo los calendarios en vista semanal se abren en la semana siguiente (la que empieza el lunes), porque el fin de semana no suele ser laborable. El botón Hoy te lleva siempre a la semana actual. Lo activa el administrador de tu cuenta.

Columna «Sin fecha»

El botón con el icono de calendario tachado (junto al engranaje) muestra u oculta, a la derecha del calendario, una columna con tus tareas sin fecha. Arrástralas a un día para agendarlas; puedes filtrarlas por estado y por proyecto. Viene oculta y el navegador recuerda tu elección. En el móvil se ve debajo del calendario; pulsa una tarea para abrirla y ponerle fecha.

Crear desde el «+» de Mi calendario

En la vista Mi calendario, el botón + abre «Crear nuevo registro» con cuatro opciones: Evento por voz, Evento manual, Tarea por voz y Tarea manual (las de tarea son las mismas que en Tareas). En la pestaña Eventos siguen solo las dos de evento. Las tareas creadas aparecen al momento en el calendario.