Cómo elegir la carpeta de Google Drive para tus adjuntos

Si conectas Google Drive, WorkOS guarda una copia de tus archivos adjuntos en una carpeta de Drive de tu empresa, además de en Notion. Mientras no elijas carpeta, los adjuntos se guardan solo en Notion.

Qué se guarda y cómo

WorkOS copia los adjuntos de Proyectos, Notas, Wiki, Tareas, Empresas y Contactos, y los organiza en subcarpetas automáticas dentro de la carpeta que elijas. La copia se mantiene sincronizada: subir un adjunto desde la app también lo sube a Drive, y quitarlo desde la app también lo borra de Drive.

Si cambias la Temática principal de una nota (o el Tipo o la Temática de un artículo de la Wiki), su carpeta de Drive se mueve sola al sitio nuevo.

Quién puede configurarlo

Solo el Propietario de la cuenta; el resto de personas ve un aviso indicándolo. Además, necesitas tener conectada una cuenta de Google (mira el artículo «Cómo conectar tu correo y tu calendario»).

Cómo elegir la carpeta

Entra en Configuración → Integraciones. En el bloque Conexión con Google, baja hasta Google Drive.
Si aún no hay carpeta, pulsa Carpeta raíz.
Elige la Cuenta de Google que quieres usar.
Elige Mi unidad o una unidad compartida y navega por las carpetas hasta la que quieras.
Pulsa Usar esta carpeta.

Si aparece «No se pudo guardar: no hay permiso de escritura en esa carpeta (o ya no existe)», elige otra carpeta en la que esa cuenta pueda escribir.

Cambiarla más tarde

Cuando ya hay carpeta, verás Carpeta raíz actual, con su ruta y la cuenta de Google. Pulsa Cambiar carpeta para elegir otra.

Consejo: elige una carpeta pensada solo para WorkOS, para no mezclar sus subcarpetas automáticas con otros archivos.