Conectar Fathom para importar tus reuniones grabadas

Si grabas tus reuniones con Fathom, WorkOS puede traerlas a Agenda → Reuniones sin que copies nada a mano. Cada reunión se guarda como una ficha normal de reunión, con el resumen de Fathom dentro, y la reconocerás por la etiqueta Fathom en la lista.

Qué necesitas

Que tu cuenta tenga la Agenda activada.
Que alguien con permisos haya elegido la base de Reuniones en Configuración → Bases de datos. Si además se han vinculado las propiedades de fecha, responsable y participantes, las reuniones llegarán con esos datos rellenos.
Una clave de API de Fathom. La generas tú en Fathom, en la configuración de tu usuario (apartado de acceso a la API).

Cómo conectarlo

Ve a Configuración → Integraciones y busca la tarjeta Fathom.
Pega tu clave de API, confirma el correo de tu cuenta de Fathom (WorkOS te propone el tuyo) y pulsa Guardar y conectar.
WorkOS comprueba la clave y lanza la primera sincronización, que trae las reuniones de los últimos 30 días. Pueden tardar unos minutos en aparecer en Agenda.

Es una conexión personal: cada persona conecta su propia clave, y solo se importan las reuniones que has grabado tú, es decir, las hechas con el correo que indicas. Las que otras personas te comparten en Fathom no se copian. Las reuniones importadas se copian a la base de Reuniones del Notion de tu empresa.

Qué pasa después

Cuando Fathom termina el resumen de una reunión nueva, aparece en Agenda en pocos minutos. Si tu plan de Fathom no permite avisos automáticos, WorkOS la recoge igualmente cada pocos minutos.
Si una reunión acaba de terminar y Fathom aún no ha generado el resumen, WorkOS espera y la importa más tarde.
Puedes pulsar Sincronizar ahora en la tarjeta cuando quieras. Verás también la fecha de la última sincronización y cualquier error.

Qué contiene la ficha de la reunión

El enlace para abrir la grabación en Fathom y el de compartir.
Los asistentes.
El resumen y los puntos de acción de Fathom. Fathom los entrega siempre en inglés, así que WorkOS los traduce con IA al idioma de tu cuenta. Si la traducción falla, se guarda el texto original en inglés.
Cuando se ha traducido, el texto original queda en un desplegable al final de la página de Notion (no aparece en la pestaña Resumen de WorkOS).

La transcripción completa no se importa.

Quién la ve

La reunión sigue las reglas normales de Agenda: la ven su responsable y sus participantes. El responsable es quien grabó la reunión, si tiene ficha en Equipo con el mismo correo; si no, la persona que conectó la clave. Los asistentes que tengan ficha en Equipo se añaden como participantes.

Tareas

WorkOS no crea tareas por su cuenta a partir de los puntos de acción de Fathom. Si quieres que se generen tareas, usa el flujo habitual de Agenda cambiando el estado de la reunión al valor que lo dispara (consulta Cómo se crean tareas automáticamente a partir de una reunión).

Desconectar

Pulsa Desconectar en la tarjeta. Las reuniones que ya se importaron se quedan en Agenda y en Notion; solo deja de traer reuniones nuevas.

Problemas frecuentes

Aviso «elige primero la base de Reuniones»: falta elegirla en Bases de datos. Pídelo a quien administre la cuenta.
Aviso de modo simulación: tu cuenta aún está en modo de pruebas y no se crea ninguna reunión hasta que un administrador lo desactive.
«Fathom no ha aceptado esa clave» o la conexión pasa a desconectada: la clave es incorrecta o la has revocado en Fathom. Genera una nueva y vuelve a conectar.
No aparece una reunión: comprueba que la grabaste tú con el correo indicado en la tarjeta (no la importamos si solo te la han compartido), que ya tiene resumen y que han pasado unos minutos. Si tu usuario no está en Equipo con el mismo correo con el que grabas, la reunión puede quedar sin responsable y no verla nadie; avisa a quien administre la cuenta.