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Configurar una nota: temáticas, quién la ve y adjuntos

Además de su contenido, cada nota del Jardín digital tiene una pestaña Configuración y otra de Adjuntos. Las pestañas se muestran con un icono: pasa el ratón por encima para ver su nombre. Cada campo solo aparece si tu cuenta lo tiene configurado.

Temáticas y Temática principal

En Configuración, el apartado Temáticas muestra las temáticas de la nota como chips. Con Añadir temática buscas y eliges entre las que ya existen.

Si la nota tiene varias, el selector Temática principal te deja elegir cuál manda. En el listado, cada nota sale en un solo grupo: el de su Temática principal o, si no tiene, el de la primera por orden alfabético. Las notas sin ninguna quedan en «Sin temática». Si tu cuenta conecta Google Drive, la Temática principal decide también en qué carpeta se guardan sus adjuntos.

Proyecto o servicio

Con el campo Proyecto o servicio vinculas la nota a un proyecto. Aparecerá en la pestaña Notas de ese proyecto.

Quién puede ver y editar la nota

  • Compartida — junto al título verás una etiqueta: Compartida, Restringida o Sin restringir. Púlsala para activar o quitar el modo Compartida, que hace la nota visible para todo el equipo.
  • Equipo — con Añadir miembro eliges qué personas más pueden ver la nota.
  • Propietario — solo lectura. Si tu cuenta usa esta propiedad, solo el Propietario de la nota y sus Miembros pueden editarla; el resto solo la ve.

WorkOS no te deja dejarla sin nadie: no puedes quitar Compartida si no hay al menos un miembro, ni quitar al último miembro si la nota no está marcada como Compartida.

Favoritas

El botón Marcar como favorita de la cabecera hace que la nota salga primero dentro de su grupo.

Adjuntos

En la pestaña Adjuntos arrastras un archivo o haces clic para subirlo (imágenes, vídeo, PDF, Word, Excel, PowerPoint, ODF y ZIP). Puedes renombrar cada archivo o quitarlo; al quitarlo se elimina también de Notion.

Consejo: para ver solo las notas de una temática, usa el filtro Todas las temáticas encima del listado, o Ver todo → en su grupo.