Qué acciones de Kairos piden confirmación y cómo revisarlas
En Modo Agente, Kairos distingue entre leer y cambiar. Leer no necesita permiso; cambiar, sí.
Sin confirmación: leer
Buscar, listar o abrir un registro no modifica nada, así que Kairos lo hace directamente y te enseña el resultado.
Con confirmación: crear, cambiar o enviar
Cualquier cosa que cree, edite, vincule o envíe algo se te presenta antes en una tarjeta titulada Kairos propone esto. Cada acción tiene su casilla:
- Desmarca las que no quieras.
- Pulsa Confirmar para aplicar las marcadas, o Cancelar para rechazarlas todas.
Después, el hilo deja constancia de lo que pasó: «Propuesta aceptada por el usuario», aceptada parcialmente o rechazada. Si dejas pasar demasiado tiempo sin decidir, la propuesta caduca y tendrás que volver a pedírsela a Kairos.
Cuando una petición necesita varios pasos seguidos, normalmente confirmas una sola vez y Kairos encadena el resto. Si la cadena es larga, puede volver a pedirte confirmación.
Correos: siempre los revisas tú
Un correo real sale hacia otra persona, así que tiene su propio camino. Si Kairos propone enviar uno, la tarjeta solo muestra Cancelar y Revisar y enviar. Al pulsar el segundo se abre la pantalla Revisa el correo:
- Comprueba el destinatario en Para (puedes añadir copia en Copia (CC)).
- Revisa el Asunto y el Mensaje, y edítalos si quieres.
- Si lo necesitas, el menú IA corrige la ortografía, la gramática y la maquetación, o traduce el mensaje.
- Pulsa Enviar.
Kairos nunca abre esa pantalla por su cuenta y nada sale hasta que tú pulsas Enviar. El correo se envía desde tu cuenta de correo conectada.
Cambiar qué te pregunta Kairos
Lo descrito arriba es el funcionamiento por defecto. El Propietario o alguien con Permisos de administración técnica en la cuenta puede ajustarlo en Configuración, tarjeta Permisos de Kairos, herramienta por herramienta (agrupadas por módulo):
- Sin preguntar: Kairos lo hace directamente. Si es un cambio, aparece en el hilo como una tarjeta ya resuelta, Kairos ha hecho esto.
- Preguntar antes: te muestra la tarjeta de confirmación, también para una consulta.
- Bloqueada: Kairos no puede usarla (tampoco desde Claude o ChatGPT).
El ajuste vale para todas las personas de la cuenta. Hay límites que no se pueden cambiar: enviar correos siempre pasa por Revisar y enviar; crear un evento con invitados o publicar directamente una publicación siempre te lo pregunta; y en cuanto Kairos lee algo que viene de fuera (un correo o mensaje, eventos o reuniones del calendario, la búsqueda web o un archivo que adjuntas), te pregunta antes de cualquier cambio en esa petición.
Lo que Kairos nunca hace
No borra ni archiva registros de tus módulos (tareas, notas, documentos…). Lo único que puede eliminar son eventos de tu calendario, y por defecto te lo pregunta antes. Si quieres eliminar otra cosa, hazlo tú desde la propia sección.
Consejo: lee siempre la tarjeta antes de confirmar. Cada línea resume lo que se va a hacer, y puedes descartar solo una parte.