Qué son los Permisos de administración técnica y qué permiten hacer

Los Permisos de administración técnica no son un rol: son una marca adicional que se puede dar a cualquier persona del equipo. Sirven para designar quién se ocupa de la configuración técnica de la cuenta. Puede haber más de una persona con ellos.

En etiquetas y chips cortos de la interfaz (la casilla de Equipo, el Cuadro) aparece abreviado como Responsable técnico.

Qué puede hacer

• Abrir Bases de datos de Notion (en Configuración): elegir qué base de Notion usa cada sección de WorkOS y qué propiedad cumple cada función. Solo aparece para quien tiene Permisos de administración técnica: ser Propietario no basta por sí solo.
• Gestionar Equipo: añadir personas y editar su nombre, email, usuario de Notion, perfil, Rol y Subordinados.
• Abrir y editar cualquier proyecto, sea de quien sea, y usar los alcances De otros y Cuadro de Proyectos y servicios, igual que el Propietario. Puede crear proyectos y asignarlos a cualquier persona del equipo.
• Configuración y modo simulación de cada módulo, reconectar Notion, Newsletter y WordPress en Integraciones, y ver el botón Copiar enlace de Notion.
• Conectar GNS (si el plugin está activo): guardar la API key y el API secret en la tarjeta GNS de Integraciones, probar la conexión y lanzar la sincronización de clientes.
• Añadir contenido estructural: artículos, tipos y temáticas de la Wiki, temáticas del Jardín Digital, tipos de documento, la captura de información comercial y los Catálogos (Servicios, Tipos de tarea y Perfiles). Estas opciones son también del Propietario, salvo la configuración técnica y copiar el enlace de Notion, que son solo de quien tiene Permisos de administración técnica.

Qué no puede hacer

• Dar el rol de Propietario ni cambiar el email de un Propietario ni el de otra persona con Permisos de administración técnica (eso lo hace un Propietario; el de un Propietario, solo el panel de administración).
• Activar o desactivar la marca de Permisos de administración técnica, ni en otras personas ni en sí mismo.

Otros avisos técnicos

Las personas con Permisos de administración técnica son también a quienes se dirigen ciertos avisos, como los de conexiones que caducan. Si nadie tiene la marca, esos avisos van al Propietario.

Cómo marcar a alguien

Solo lo puede hacer el Propietario.

1. Entra en Configuración → Equipo y pulsa la fila de la persona.
2. Marca la casilla Permisos de administración técnica.
3. Pulsa Guardar.

La persona debe tener usuario de WorkOS vinculado para que aparezca la casilla. Si no ve el cambio de inmediato, tiene que cerrar sesión y volver a entrar.

Consejo: si eres Propietario y necesitas Bases de datos de Notion, marca la casilla Permisos de administración técnica en tu propia fila de Equipo.