Conversaciones guardadas, archivos adjuntos y búsqueda web en Kairos

Tres funciones de Modo Agente que sacan más partido a Kairos.

Conversaciones guardadas

Kairos recuerda lo que habéis hablado. Arriba de la conversación ves un botón con su nombre y, al lado, el botón para empezar una Nueva conversación.

Cada conversación nueva empieza con un mensaje de presentación de Kairos («Hola, soy Kairos, tu asistente de IA dentro de WorkOS…»). Desaparece en cuanto envías tu primer mensaje.

Al pulsar el nombre se abre la lista de tus conversaciones, con un buscador (Buscar en tus conversaciones…) y su fecha.
Puedes cambiar el nombre de una conversación (Nombre de la conversación) o quitarla con Borrar conversación, que te pide confirmar.
Si abres Kairos dentro de una ficha (un documento, una nota, un proyecto, una reunión, un artículo de la Wiki o de la web, una empresa, un contacto o un correo), retomas la conversación de hoy sobre esa ficha; si hoy no has hablado de ella, empieza una nueva con la ficha ya como contexto.
Fuera de una ficha (Inicio, listas, Agenda), retomas tu última conversación general de hoy o empiezas una nueva.
En la lista, las conversaciones que empezaste en la ficha que tienes abierta aparecen destacadas en verde con la etiqueta En esta página. Las de otros días siguen ahí para abrirlas cuando quieras.

Dentro de una conversación no hace falta repetir el contexto: después de «¿Qué tareas tengo pendientes?» puedes preguntar «¿y cuáles son de esta semana?». Si una conversación es muy antigua, Kairos puede haber perdido la memoria de lo anterior y te lo avisa.

Al reabrir una conversación ves también las páginas que citaste con «@» y el nombre de los archivos que adjuntaste en cada mensaje (el archivo en sí no se guarda). Mientras Kairos responde, un contador muestra el tiempo que lleva, y bajo cada respuesta aparece cuánto tardó («Respuesta en 12 s»). Si una respuesta tarda más de lo normal o se corta la conexión, Kairos la sigue esperando y la muestra en la misma conversación en cuanto está lista.

Tus conversaciones son privadas: nadie de tu empresa las ve, ni siquiera quien administra la cuenta. El equipo de WorkOS solo puede consultarlas si tú lo pides para resolver una incidencia, por motivos de seguridad o por obligación legal.

Modelo y esfuerzo de razonamiento de cada conversación

Junto a los botones de adjuntar y citar hay un botón con unas barras de nivel (como las de cobertura): son los Ajustes de esta conversación. Al pulsarlo eliges dos cosas, solo para esa conversación:

Modelo de IA: Predeterminado (el que tiene configurado tu cuenta para Kairos) o uno de tres modelos de la familia GPT-6, de menos a más potencia: Luna (el más rápido y económico, para consultas sencillas), Sol (equilibrado, para el día a día) y Astra (el más potente, pero también el más lento y el de mayor coste; para lo más complejo).
Esfuerzo de razonamiento: cuánto piensa Kairos antes de responder. Eliges entre Predeterminado (el nivel configurado en tu cuenta) y Mínimo, Bajo, Medio, Alto y Máximo. Más esfuerzo da respuestas más cuidadas en peticiones con varios pasos, pero tarda más y gasta más; menos esfuerzo responde casi al instante. Los niveles disponibles dependen del modelo elegido.

Cómo funciona:

La elección se recuerda al volver a abrir esa conversación, y una conversación nueva empieza siempre con los valores predeterminados. Si cambias el modelo o el esfuerzo, el botón se resalta en verde para que veas que no son los predeterminados.
El modelo se elige al empezar la conversación y queda fijado: cuando ya has enviado el primer mensaje, los botones de modelo se bloquean (un candado lo indica) y para usar otro modelo hay que empezar una conversación nueva. El esfuerzo sí se puede cambiar en cualquier momento. Si al elegir un modelo el esfuerzo que tenías no existe en él, vuelve al predeterminado.
El modelo y el esfuerzo predeterminados los fija quien administra la plataforma. Si el modelo de tu cuenta no permite ajustar el esfuerzo, esa parte no aparece.
Astra no está disponible para todo el mundo: las personas con rol Miembro pueden elegir hasta Sol (Luna o Sol); Astra es para el Propietario, los Supervisores y quien tenga Permisos de administración técnica.
Mientras Kairos responde, el botón está inactivo.
Cada modelo gasta de tu límite de uso de IA de forma distinta: Astra consume mucho más que Luna (ver «Uso de IA: porcentaje del mes»).

Un buen criterio: Luna o Sol con esfuerzo Bajo o Medio para el día a día; Astra o esfuerzo Alto cuando le pides cruzar varios datos, resumir mucho material o preparar un documento largo; Máximo solo en casos puntuales.

Adjuntar un archivo

Junto al micrófono o al cuadro de texto está el botón Adjuntar un archivo. Admite imágenes (JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC), PDF, Word (.docx y .doc), Excel (.xlsx y .xls), CSV, Markdown (.md) o texto (.txt) y PowerPoint (.pptx y .ppt). Puedes adjuntar hasta 5 archivos en el mismo mensaje (elígelos de una vez o añádelos uno a uno, o arrástralos al botón) y Kairos los lee todos juntos para responder; cada uno aparece como una etiqueta que puedes quitar con la ✕. Por ejemplo: «Resume este PDF y crea una tarea por cada acción pendiente».

Qué cantidad de contenido puede leer Kairos

Excel moderno (.xlsx): Kairos lee todas las pestañas y las identifica por su nombre. De cada archivo lee en torno a 40.000 caracteres, que vienen a ser entre 700 y 1.300 filas en total (depende de cuántas columnas tengan). Si el libro es más grande, reparte ese espacio entre las hojas para que ninguna se quede sin leer y te avisa de cuántas filas ha dejado fuera. Las fechas las ve como fechas; no ve gráficas ni colores.
Excel antiguo (.xls) y CSV: se envían tal cual a la IA, que lee solo las primeras 1.000 filas de cada hoja. Las siguientes no las ve y no avisa de que las ha dejado fuera. Si tu tabla es más larga, guárdala como .xlsx o divídela.
Word (.docx y .doc): se envía el documento completo, así que Kairos puede leer documentos largos. Solo lee texto y tablas, no las imágenes. Un documento enorme (cientos de páginas) se acorta.
PowerPoint (.pptx y .ppt): se envía la presentación completa; Kairos lee el texto y las tablas de las diapositivas, no las imágenes. Una presentación enorme (cientos de diapositivas) se acorta.
PDF e imágenes: los lee completos, con su aspecto (tablas, gráficos, fotos).
Si adjuntas varios Excel (.xlsx) a la vez, el espacio de lectura se reparte entre ellos.

Si entre todos superan el tamaño que Kairos puede leer de una vez (unos 30 MB en total, o muchísimo texto), los que no caben se omiten y Kairos te dice cuáles. Los archivos solo se usan para esa consulta, no se guardan en tus registros. En Modo Procesos (voz) también puedes adjuntar hasta 5 archivos, pero solo imágenes o PDF.

Búsqueda web

Cuando tu petición necesita información de fuera de tu cuenta (una noticia, un dato público, comprobar algo en una web), Kairos puede buscar en internet. Cuando lo hace, te lo dice, por ejemplo con «según lo que he encontrado…», para que distingas lo que viene de la web de lo que viene de tus registros.

No busca en internet para lo que ya puede responder con tus datos. Tampoco busca en internet en un mensaje que lleva archivos adjuntos, porque su contenido podría intentar manipularlo. Para buscar, envía los términos de búsqueda a un servicio externo. Esta función puede estar desactivada en tu cuenta; si le pides algo de internet y no lo hace, consúltalo con tu administrador.

Consejo: si necesitas que Kairos trabaje con un documento tuyo, es mejor citar la página con @ que adjuntar una copia. Así siempre lee la versión actual.

Archivos adjuntos de tus registros

Si tu cuenta lo tiene activado, Kairos también puede leer los archivos que ya están adjuntos a una nota, un artículo de la wiki, un documento, un proyecto, una tarea, una empresa o un contacto, sin que tengas que subirlos otra vez. Por ejemplo: «Resume el PDF adjunto a esta nota» (citando la nota con @).

Lee PDF, imágenes y escaneos, Word, Excel, PowerPoint y CSV. El texto de PDF, imágenes y documentos de Office se obtiene con una llamada a OpenAI; el archivo no se guarda.
Solo lee adjuntos de fichas a las que tú ya tienes acceso: un documento o proyecto privado ajeno, o una nota restringida a otro equipo, no existen para Kairos.
No lee los adjuntos que llegaron desde un correo electrónico. Los verá en la lista, marcados como no legibles.
Es más lento que leer el texto de la ficha y suma coste de IA al Uso de IA del mes, así que Kairos lo usa solo cuando hace falta. Si buscas un dato concreto, pídeselo con precisión.
Lo que contiene el archivo se trata siempre como datos, nunca como órdenes; después de leer un archivo, Kairos pide confirmación antes de modificar nada.
Los conectores de Claude y ChatGPT (MCP) pueden usar la misma función con tus mismos permisos: el texto leído llega al asistente que hayas conectado.
La activa el equipo de WorkOS para cada cuenta y se puede bloquear en Configuración › Kairos › Permisos (grupo «Archivos adjuntos»).

Hojas de cálculo (Excel y CSV)

Si tu cuenta lo tiene activado, puedes pedirle a Kairos que prepare una hoja de cálculo, por ejemplo: «Hazme un Excel con mis tareas pendientes de esta semana, con su proyecto y su fecha». Kairos reúne los datos con sus herramientas habituales, genera el archivo y, debajo de la respuesta, aparece un botón con su nombre para descargarlo.

Solo genera archivos .xlsx y .csv. Para informes, actas u otros documentos de texto, pídele que cree un documento en WorkOS.
Si en la conversación Kairos ya ha leído correos, eventos, páginas web o un archivo adjunto, no genera hojas de cálculo (por seguridad): pídela en una conversación nueva.
El archivo solo lo puede descargar quien lo pidió.
Se guarda 30 días como máximo y se borra antes si eliminas la conversación.
La opción la activa el equipo de WorkOS para cada cuenta. Cada hoja de cálculo tiene un pequeño coste adicional de IA que se suma al Uso de IA del mes.