Cómo crear un evento en tu calendario, a mano o por voz
Los eventos que creas en WorkOS se guardan directamente en tu Google Calendar (o en tu Outlook, si tu cuenta lo tiene habilitado), así que los verás también en esas aplicaciones. Para poder crearlos necesitas tener tu calendario conectado (mira el artículo «Cómo conectar tu correo y tu calendario»).
Dónde está el botón
En la sección Agenda, dentro de las pestañas Mi calendario o Eventos, pulsa Nuevo evento. En la pestaña Reuniones no aparece. En el calendario también puedes pulsar el + de un día concreto para crear el evento ya en esa fecha.
Al pulsar el botón elige cómo:
- Manual — un formulario rápido.
- Por voz — solo aparece si has puesto una palabra por voz a alguno de tus calendarios, en Configuración → Integraciones, apartado Calendarios de esta cuenta. Dictas el evento diciendo esa palabra, y antes de crearlo Kairos te muestra la pantalla «Revisa el evento» para confirmarlo o editarlo.
Crear un evento manualmente
- Escribe el Título.
- Elige la Fecha.
- Indica la Hora inicio y la Hora fin. Al elegir la hora de inicio, la de fin se rellena sola una hora después, y puedes cambiarla si quieres otra duración.
- Elige el Calendario. Solo aparecen los calendarios en los que tienes permiso para escribir; los de solo lectura no salen.
- Si quieres, añade Invitados con Añadir invitado: se buscan en tu CRM por nombre o email y reciben la invitación por correo. Este apartado solo aparece si tu cuenta tiene el CRM configurado, y el contacto tiene que tener email.
- Marca Añadir videoconferencia si quieres un enlace de Google Meet (calendarios de Google) o de Teams (calendarios de Outlook).
- Pulsa Crear evento.
Problemas frecuentes
- «Indica fecha y hora.» — falta la fecha o alguna de las dos horas.
- «La hora de fin debe ser posterior a la de inicio.» — corrige la hora de fin.
- No hay calendarios que elegir — activa algún calendario que no sea de solo lectura en Configuración → Integraciones, en el apartado Calendarios de esta cuenta de tu cuenta de correo.
Consejo: una vez creado, puedes cambiar el día, la hora o el título desde la ficha del evento, y borrarlo si hace falta.