Cómo crear una tarea a mano, por voz o desde un correo

Puedes crear una tarea de varias formas: elige la que te venga mejor en cada momento.

A mano

1. En Tareas, pulsa Nueva tarea y elige Manual.
2. Escribe el Título («¿Qué hay que hacer?»).
3. Si quieres, pon una Fecha y elige la persona Responsable: por defecto eres tú.
4. Si tu cuenta vincula las tareas a proyectos, puedes elegir también el Proyecto o servicio. Es opcional.
5. Pulsa Crear tarea.

La tarea aparece al instante en su sitio, sin recargar la lista. Según la fecha que pongas, puede colocarse sola en el estado que le corresponde (lo explica el artículo sobre estados y fechas).

Con el «+» de cada grupo, columna o día

Es la forma más rápida de crearla ya donde la quieres:

• En Pendientes y Kanban, el «+» de un estado crea la tarea en ese estado, y el diálogo te avisa («Se creará en…»). El estado «En progreso» no tiene «+»: una tarea llega a él al iniciar su cronómetro o al pasarla a ese estado.
• En Calendario, el «+» de cada día crea la tarea con esa fecha.
• También hay «+» en Inicio y en la pestaña de tareas de la ficha de un proyecto, donde la tarea queda ya vinculada.

Por voz

1. Pulsa Nueva tarea y elige Por voz: se abre Kairos.
2. Pulsa para grabar, cuéntale la tarea (o varias seguidas) y toca para terminar.
3. El procesado sigue en segundo plano, así que puedes seguir grabando. Al terminar verás «Creadas N tareas» y un botón para verlas.

Si das detalles (contexto, pasos…), se guardan en el contenido de la tarea. En Modo Agente también puedes pedirle a Kairos que cree una tarea; siempre te pide confirmación antes.

Desde un correo

Cuando Inbox detecta que un correo te pide algo, debajo del mensaje aparece una Tarea propuesta. Puedes retocar su título, añadir una fecha y pulsar Aceptar y crear tarea, o Descartar para ignorarla. No se crea nada hasta que la aceptas.

Consejo: si tu cuenta lo tiene activado, algunas tareas aparecen solas, por ejemplo las que salen de una reunión. Si no reconoces una tarea, abre su ficha: si viene de un correo, verás la pestaña Mensaje vinculado.