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El Cuadro: asignar proyectos a las personas del equipo

El Cuadro es un alcance de Proyectos y servicios pensado para repartir el trabajo. Muestra una columna por persona con los proyectos que tiene a su cargo y te deja cambiar el responsable de un proyecto arrastrando su ficha a otra columna.

Quién lo ve

  • Solo el Propietario y los Contactos técnicos. Un Supervisor o un Miembro no ve el botón Cuadro.
  • Solo aparece si tu cuenta usa la base Equipo como Responsable de Proyectos. Si no la usa, el botón no se muestra.

Qué muestra

Encima del tablero tienes un buscador y un filtro de Estado (un selector con buscador). Debajo, las columnas:

  • Sin responsable — la primera, con fondo amarillo. Reúne los proyectos que todavía no tienen responsable, normalmente los antiguos.
  • Una columna por persona — una por cada persona del equipo que sea Propietario, Contacto técnico o Supervisor. Están ordenadas alfabéticamente y cada una muestra su nombre, su rol (si el rol de Supervisor tiene un nombre personalizado en tu cuenta, verás ese nombre) y cuántos proyectos tiene.
  • Otros responsables — al final, solo si hay proyectos cuyo responsable no es ninguna de esas personas (por ejemplo, un Miembro). Así ningún proyecto queda oculto.

Cada ficha muestra solo el nombre del proyecto y, debajo, la empresa vinculada, en otro color. El Tipo del proyecto no aparece como etiqueta: da color a la ficha, para que ocupe poco espacio. Si pasas el ratón por encima, ves el nombre del tipo.

En el Cuadro no aparecen los proyectos completados ni descartados, ni los que estén en un estado marcado como personal. Si hay muchos, se muestran los primeros 500 y un aviso te invita a usar el buscador o el filtro.

Cómo asignar un proyecto

  1. Arrastra la ficha del proyecto hasta la columna de la persona que va a ser su responsable.
  2. Suéltala. Verás el aviso «Asignado a…» y la ficha pasa a esa columna al instante.

Si el servidor no permite el cambio, la ficha vuelve a su sitio y se muestra un aviso de error. No se puede soltar una ficha en Sin responsable ni en Otros responsables: quitar el responsable de un proyecto no se hace desde aquí.

Pulsa una ficha (sin arrastrar) para abrir el proyecto.

Cuando hay muchas personas

En pantallas de escritorio, si hay más de cuatro columnas de personas, cada columna se divide en dos mitades y en cada mitad va una persona. El tablero ocupa siempre la altura de la ventana y cada bloque tiene su propio scroll, así hace falta menos scroll horizontal. Con cuatro personas o menos, cada una ocupa una columna entera. La columna Sin responsable ocupa siempre la columna completa.

Consejo: en los bordes del tablero aparecen flechas y un degradado cuando hay más columnas fuera de la pantalla. También puedes desplazarte con la rueda del ratón.