El Cuadro: asignar proyectos a las personas del equipo

El Cuadro es un alcance de Proyectos y servicios pensado para repartir el trabajo. Muestra una columna por persona con los proyectos que tiene a su cargo y te deja cambiar el responsable de un proyecto arrastrando su ficha a otra columna.

Quién lo ve

Solo el Propietario y las personas con Permisos de administración técnica. Un Supervisor o un Miembro no ve el botón Cuadro.
Solo aparece si tu cuenta usa la base Equipo como Responsable de Proyectos. Si no la usa, el botón no se muestra.

Qué muestra

Encima del tablero tienes un buscador y un filtro de Estado (un selector con buscador). Debajo, las columnas:

Sin responsable — la primera, con fondo amarillo. Reúne los proyectos que todavía no tienen responsable, normalmente los antiguos.
Una columna por persona — una por cada persona del equipo que sea Propietario, tenga Permisos de administración técnica o sea Supervisor. Están ordenadas alfabéticamente y cada una muestra su nombre, su rol (si el rol de Supervisor tiene un nombre personalizado en tu cuenta, verás ese nombre) y cuántos proyectos tiene.
Otros responsables — al final, solo si hay proyectos cuyo responsable no es ninguna de esas personas (por ejemplo, un Miembro). Así ningún proyecto queda oculto.

Cada ficha muestra solo el nombre del proyecto y, debajo, la empresa vinculada, en otro color. El Tipo del proyecto no aparece como etiqueta: da color a la ficha, para que ocupe poco espacio. Si pasas el ratón por encima, ves el nombre del tipo.

En el Cuadro no aparecen los proyectos completados ni descartados, ni los que estén en un estado marcado como personal. Si hay muchos, se muestran los primeros 500 y un aviso te invita a usar el buscador o el filtro.

Cómo asignar un proyecto

Arrastra la ficha del proyecto hasta la columna de la persona que va a ser su responsable.
Suéltala. Verás el aviso «Asignado a…» y la ficha pasa a esa columna al instante.

Si el servidor no permite el cambio, la ficha vuelve a su sitio y se muestra un aviso de error. No se puede soltar una ficha en Sin responsable ni en Otros responsables: quitar el responsable de un proyecto no se hace desde aquí.

Pulsa una ficha (sin arrastrar) para abrir el proyecto.

Proyectos con varios responsables

Un proyecto puede tener varios responsables (se añaden desde la ficha del proyecto, con + Añadir responsable). En el Cuadro aparece una vez en la columna de cada responsable, con la nota «Compartido con N más», y se cuenta una sola vez en el total. Al arrastrar una ficha de la columna de una persona a la de otra, el proyecto pasa de una a otra: se quita al responsable de origen y se añade el de destino, sin tocar a los demás. Si el de destino ya era responsable, solo se quita el de origen. Desde Sin responsable solo se añade. Para sumar un segundo responsable sin quitar al primero, usa la ficha del proyecto.

Mientras arrastras en un ordenador, el Cuadro se desplaza solo: acerca la ficha al borde izquierdo o derecho del tablero para ver más personas, o al borde superior o inferior de una columna (o de la pantalla) para ver más proyectos; cuanto más cerca del borde, más rápido. Con el cursor dentro de un bloque con muchos proyectos (por ejemplo «Sin responsable»), la rueda del ratón desplaza ese bloque; en un bloque corto, o con Mayús + rueda, la rueda mueve el tablero en horizontal. En el móvil y la tableta táctiles no se arrastra: un toque abre el proyecto, y para reasignar usa los «Responsables» dentro del proyecto.

Cuando hay muchas personas

En pantallas de escritorio, si hay más de cuatro columnas de personas, cada columna se divide en dos mitades y en cada mitad va una persona. El tablero ocupa siempre la altura de la ventana y cada bloque tiene su propio scroll, así hace falta menos scroll horizontal. Con cuatro personas o menos, cada una ocupa una columna entera. La columna Sin responsable ocupa siempre la columna completa.

Consejo: en los bordes del tablero aparecen flechas y un degradado cuando hay más columnas fuera de la pantalla. También puedes desplazarte con la rueda del ratón.