Si te han compartido un documento desde WorkOS: aprobarlo o firmarlo

Algunos documentos, como un contrato o una propuesta, piden tu conformidad. En WorkOS esa conformidad se da con el botón de aprobar.

Cómo saber si te piden aprobarlo

Si el documento lo requiere, verás el aviso «Este documento requiere tu aprobación y todavía está pendiente de completar» y el botón Apruebo este documento. En el móvil está en la barra de abajo. Si no lo ves, verás «No hay ninguna acción disponible para este documento»: no necesita tu aprobación.

Cómo aprobarlo

Lee el documento entero.
Pulsa Apruebo este documento.
Rellena Nombre y apellidos y Nº de documento (DNI/CIF/pasaporte). Tu Email ya aparece escrito y no se puede cambiar: es el que verificaste con el código.
Marca He leído y apruebo este documento.
Si la empresa ha definido unos términos y condiciones, marca también Acepto los términos y condiciones legales. Pulsa el enlace para leerlos sin salir del portal.
Pulsa Aprobar.

Si algo falta, verás «Completa todos los campos y acepta la conformidad».

Qué queda registrado

Tu aprobación queda guardada con tu nombre, tu número de documento (almacenado cifrado), tu email verificado, la fecha y hora, la dirección IP y el navegador desde el que aprobaste y, si hay términos, cuáles aceptaste.

Además, al final del documento se añade un sello con quién lo aprobó, cuándo y una referencia de verificación. Lo verás también en el PDF. En el sello no aparecen tu número de documento ni tu email; eso solo lo guarda el registro interno.

Tras aprobar verás «Documento aprobado» y la etiqueta cambia a Aprobado.

Qué es y qué no es

Es una aprobación electrónica: deja constancia de quién dio su conformidad y cuándo. No es una firma digital con certificado.

Después de aprobar

Si el tipo de documento lleva un pago asociado, verás «Pago pendiente de coordinar con el equipo». El pago no se hace en el portal: lo acuerdas con la empresa.
Para corregir un dato ya registrado, escribe a la empresa que te envió el documento.