Si te han compartido un documento desde WorkOS: verlo y descargarlo

Cuando entras con tu código, ves el documento con la marca de la empresa que te lo envió.

Qué verás

• El documento, con su portada, cabecera y pie si la empresa los ha preparado.
• Un bloque Documento con su Tipo, su Fecha, el Proyecto o servicio y la Última modificación.
• Un bloque de Adjuntos, si el documento trae archivos. Cada uno tiene un botón Descargar; los que son presentaciones tienen Abrir presentación.

En el móvil, esa información queda tras el icono de información, arriba a la izquierda.

Descargar el PDF

Pulsa Descargar PDF, en la cabecera. En el móvil es un icono con una flecha hacia abajo. El PDF se abre en una pestaña nueva, así no pierdes de vista el documento.

• El PDF es exactamente igual sea cual sea el dispositivo desde el que lo descargues: mismo número de páginas y mismos saltos.
• Si el documento ya está aprobado, el sello de aprobación aparece al final.
• La primera vez puede tardar unos segundos. Si no se abre nada, comprueba que tu navegador no haya bloqueado la ventana nueva.

Si tienes varios documentos: el Escritorio

Si abres el portal sin ir a un documento concreto, por ejemplo desde un enlace que guardaste, ves el Escritorio (Tu portal), con accesos a lo que tengas disponible. Entra en Documentos y verás el listado Tus documentos:

• Un buscador, Buscar documento….
• Pestañas por estado, empezando por Todos, cada una con su número de documentos.
• Cada documento con su tipo y su estado. Pulsa uno para abrirlo.

Solo ves los documentos que te han compartido a ti. Desde un documento, Inicio te devuelve al listado, y desde el listado la flecha de volver (Volver al portal) o la opción Escritorio del menú te lleva al Escritorio. Estas pantallas solo existen si la empresa las ha activado.

Cerrar la sesión

Pulsa Salir cuando termines, sobre todo si usas un ordenador compartido. Si no lo haces, tu acceso se cierra solo a las 24 horas.