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Cómo elegir la base de cada sección y mapear sus propiedades

Con Notion ya conectado, toca decirle a WorkOS dos cosas: qué base usa cada sección, y qué propiedad de esa base corresponde a cada dato (a esto se le llama mapear).

Elegir las bases

  1. Entra en Configuración → Bases de datos de Notion (solo lo ve el Contacto técnico).
  2. En cada tarjeta, escribe en el buscador (Buscar base…) y elige la base. Si el nombre coincide con lo esperado, WorkOS la propone solo: «Detectada automáticamente — revísala y guarda.»
  3. Pulsa Guardar bases. WorkOS lee la estructura de cada base elegida, te confirma que se ha guardado y recarga la página.

Mapear las propiedades

Bajo algunas tarjetas hay un bloque desplegable de configuración, por ejemplo Configuración de Agenda, Configuración de Documentación o Propiedades del equipo.

  1. Ábrelo: WorkOS lee las propiedades de tu base.
  2. Para cada dato, elige en la lista la propiedad de Notion que le corresponde. Cada lista solo muestra propiedades del tipo adecuado (texto, fecha, estado, relación...).
  3. Pulsa Guardar configuración.

Si en una lista no hay ninguna opción, verás «No hay ninguna propiedad de tipo «...» en esta base. Créala en Notion.» Créala en Notion y sigue con el artículo «Cambié algo en Notion y WorkOS no lo muestra».

Propiedades opcionales

Las que llevan (opcional) pueden quedarse en — sin asignar —: la función asociada no se activa, pero nada falla. Las demás son necesarias. Por ejemplo, para que aparezca la sección Documentos hacen falta las propiedades de Estado, Fecha y Tipo; los valores económicos o los adjuntos son opcionales.

En general, una sección no aparece en el menú hasta que su base y sus propiedades obligatorias están configuradas.

Qué te falta por configurar

Encima de las tarjetas, el recuadro Pendiente de configurar lista las bases sin elegir y las propiedades requeridas sin mapear. Haz clic en una y la pantalla te lleva directamente a ella. Cuando todo está listo, verás Todo lo requerido está configurado.