Cómo elegir la base de cada sección y mapear sus propiedades

Con Notion ya conectado, toca decirle a WorkOS dos cosas: qué base usa cada sección, y qué propiedad de esa base corresponde a cada dato (a esto se le llama mapear).

Elegir las bases

Entra en Configuración → Bases de datos de Notion (solo lo ve quien tiene Permisos de administración técnica).
En cada tarjeta, escribe en el buscador (Buscar base…) y elige la base. Si el nombre coincide con lo esperado, WorkOS la propone solo: «Detectada automáticamente — revísala y guarda.»
Pulsa Guardar bases. WorkOS lee la estructura de cada base elegida, te confirma que se ha guardado y recarga la página.

Si hay bases con el mismo nombre

La lista no repite ninguna base. Si en tu Notion hay varias bases distintas con el mismo nombre (por ejemplo, dos «Vídeos»), cada una muestra a su lado dónde vive en Notion (la página que la contiene) y el final de su identificador (por ejemplo «· …a3f9»), para que puedas distinguirlas. Notion no permite a las aplicaciones ver los Team Spaces, así que se muestra el camino de páginas que sí se puede leer.

Instalar y completar las bases desde WorkOS

Arriba de las tarjetas hay un bloque plegable, Instalar y completar bases de Notion (solo para quien tiene Permisos de administración técnica). Solo añade: nunca borra ni renombra nada.

Comprobar bases: revisa, solo en lectura, las bases que ya usas y lista lo que les falta (propiedades, relaciones, opciones). Con Previsualizar cambios ves qué se crearía y con Aplicar en Notion lo añade.
Instalar bases nuevas: pega la dirección de una página de Notion donde crear las bases (la integración debe tener acceso a ella), elige qué instalar y pulsa Previsualizar instalación y después Crear bases. Al terminar, Usar estas bases en los selectores las rellena en las tarjetas; revisa y pulsa Guardar bases.

Qué se puede instalar (paquetes): Núcleo (Equipo, Proyectos, Tareas y Seguimiento de tiempo), Clientes y Contactos, Documentos, Inbox, Notas, Temáticas y Wiki, Reuniones, Publicaciones, y los opcionales Ausencias, Objetivos, Áreas y Catálogos (servicios, tipos de tarea, perfiles y detalle de horas del servicio).

Cómo se hace: WorkOS crea primero las bases a las que otras apuntan (por ejemplo Proyectos antes que Tareas, o Servicios y Perfiles antes que Tipos de tarea) y después las relaciones entre ellas y los datos que se traen de otra base (por ejemplo el Proceso de una tarea, que sale de su tipo de tarea). Si eliges un paquete que necesita bases que aún no tienes, las añade también. Si ya tienes bases en uso, solo se te ofrecen los paquetes opcionales que te falten, y las bases que ya existen reciben únicamente las propiedades nuevas que las enlazan con las recién creadas.

Lo que Notion no permite crear desde otra aplicación (por ejemplo, las opciones de un estado) queda anotado como paso manual, con lo que hay que hacer.

Mapear las propiedades

Bajo algunas tarjetas hay un bloque desplegable de configuración, por ejemplo Configuración de Agenda, Configuración de Documentación o Propiedades del equipo.

Ábrelo: WorkOS lee las propiedades de tu base.
Para cada dato, elige en la lista la propiedad de Notion que le corresponde. Cada lista solo muestra propiedades del tipo adecuado (texto, fecha, estado, relación...).
Pulsa Guardar configuración.

Si en una lista no hay ninguna opción, verás «No hay ninguna propiedad de tipo «...» en esta base. Créala en Notion.» Créala en Notion y sigue con el artículo «Cambié algo en Notion y WorkOS no lo muestra».

Propiedades opcionales

Las que llevan (opcional) pueden quedarse en — sin asignar —: la función asociada no se activa, pero nada falla. Las demás son necesarias. Por ejemplo, para que aparezca la sección Documentos hacen falta las propiedades de Estado, Fecha y Tipo; los valores económicos o los adjuntos son opcionales.

En general, una sección no aparece en el menú hasta que su base y sus propiedades obligatorias están configuradas.

Qué te falta por configurar

Encima de las tarjetas, el recuadro Pendiente de configurar lista las bases sin elegir y las propiedades requeridas sin mapear. Haz clic en una y la pantalla te lleva directamente a ella. Cuando todo está listo, verás Todo lo requerido está configurado.