Cómo enviar una newsletter desde Publicaciones

Publicaciones también sirve para enviar una newsletter a tu lista de contactos. Funciona como el resto de publicaciones, con algunas diferencias.

Qué necesitas

• Un proveedor de newsletter conectado en Configuración → Integraciones: Kit.com, SendFox o Brevo (si no tienes ninguno, la newsletter es manual: ver más abajo). Tu administrador ajusta el resto (lista, plantilla…) en la configuración de Publicaciones.
• El permiso «Gestiona empresa», o ser el Propietario de la cuenta.

Si al crear una publicación no ves Newsletter en el campo Red social, casi siempre falta una de estas dos cosas.

Crearla

Pulsa Añadir → Manual, elige Newsletter y decide qué quieres crear:

• De qué hablar — describes la idea y la IA redacta el cuerpo del correo, un asunto pensado para que lo abran y el texto de introducción.
• El post final — lo escribes tú, con un editor con formato (títulos, negrita, cursiva, listas y enlaces). Si tu administrador ha configurado esos campos, debes rellenar también el Asunto del email y el Texto de introducción; este último es el que se ve junto al asunto en la bandeja de entrada.

Una newsletter no lleva adjunto multimedia.

Revisarla

En la ficha, la pestaña Post muestra exactamente lo que se envía. La firma y el resto de la plantilla se añaden solos. Puedes editarlo y pulsar Guardar post.

Programar el envío

Con la newsletter en En revisión, pulsa Programar post. Pasa a Publicando y luego a Programado, y se envía en su fecha. Si tu administrador fijó una hora por defecto para newsletters, se usa esa.

Mientras está Programado, el Post y la Investigación quedan en solo lectura. Para cambiarlos, pulsa Cancelar publicación: se retira el envío y vuelve a En revisión.

Después del envío

Pasa a Completado. Si usas Kit.com, la ficha muestra estadísticas como Destinatarios, Tasa de apertura y Tasa de clics. También puedes corregir a mano la URL externa.

Sin proveedor: newsletter manual

Si no tienes Kit.com, SendFox ni Brevo conectados, la newsletter se envía a mano desde la herramienta que uses (por ejemplo Substack). Crea la publicación igual y, en su ficha, usa los botones Copiar asunto, Copiar texto destacado y Copiar contenido: el contenido se copia con su formato (titulares, negritas, listas y enlaces), y como Markdown de respaldo. Pégalos en tu herramienta, prográmala o envíala allí y, cuando esté enviada, pega su dirección en URL externa: la publicación pasa a Completado. Si necesitas reabrirla, vuelve a En revisión.

Problemas frecuentes

• No se publicó: el envío falló. Verás un comentario con el motivo; puedes reintentarlo pasando de nuevo a Publicando.