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Estados de una publicación y qué significa cada uno

Cada publicación tiene un Estado, visible en su ficha y en el listado. Te dice en qué punto está y, en algunos casos, es lo que pone en marcha una acción automática. Los nombres pueden variar si tu administrador los personalizó; estos son los habituales.

Los estados, en orden

  • Agendado — la idea está apuntada, pero todavía no has pedido que se redacte. Aparece el botón Escribir con IA, pero queda desactivado hasta que añades su Investigación.
  • Listo para escribir — la IA está redactando el post a partir de la Investigación. Mientras tanto no puedes editar el texto.
  • En revisión — el post ya está redactado (por la IA o por ti) y espera tu visto bueno. Aquí aparece el botón Programar post.
  • Publicando — has dado luz verde: WorkOS lo envía y lo programa en la red para su fecha.
  • Programado — ya está en la cola de la red social, esperando su fecha. El botón Cancelar publicación lo retira de la programación y lo devuelve a En revisión.
  • Completado — ya se publicó. Desde aquí no se puede cambiar el estado ni la fecha.

Si algo falla al publicar (por ejemplo, una cuenta desconectada), la publicación se marca como No se publicó.

Cómo cambiar de estado

En la ficha de la publicación, junto a Estado, puedes usar el selector o el botón de acción rápida que aparece al lado. Solo se ofrece el botón que encaja con el estado actual: Escribir con IA, Programar post o Cancelar publicación.

Tres detalles que conviene saber

  • Mientras una publicación está en Listo para escribir, la IA trabaja en ella: espera a que pase a En revisión para editar el post.
  • Una newsletter en Programado tiene el Post y la Investigación en solo lectura. Cancélala primero si quieres cambiarlos.
  • En los artículos Web, los botones Programar post y Cancelar publicación solo aparecen si ese artículo se sincroniza con WordPress. En caso contrario, Completado significa «listo» y lo marcas tú.

Consejo: si una publicación programada ya no te interesa, usa Cancelar publicación en vez de borrarla: la conservas en En revisión por si quieres retomarla.