Cómo personalizar tu firma y el aspecto de los correos que envías
Cuando respondes o envías un correo desde WorkOS, sale con un diseño limpio y con tu firma al final. Aquí tienes qué puedes personalizar y qué no.
Tu firma
La firma es de cada cuenta de correo conectada, así que puedes tener una distinta por cuenta. Cada persona gestiona la de sus propias cuentas.
- Entra en Configuración → Integraciones.
- Busca el bloque Conexión con Google y localiza tu cuenta. Si aún no has conectado ninguna, mira el artículo «Cómo conectar tu correo y tu calendario».
- Despliega Firma del correo. Junto al título verás si está Configurada o Sin firma.
- Escribe la firma en el cuadro, o pega una que ya tengas con su formato (negrita, enlaces...).
- Pulsa Guardar firma.
La barra del editor te permite poner Negrita, Cursiva, Subrayado, insertar un Enlace, elegir un color (cinco predefinidos y uno personalizado) y Limpiar el formato. La firma se añade al final de los correos que envíes desde esa dirección.
El aspecto del correo
Los correos que WorkOS envía por ti, por ejemplo desde el Inbox, usan un diseño fijo: cabecera, tu mensaje, tu firma y un pie de página de WorkOS. Ese diseño no se edita, pero sí lo puedes personalizar con tu marca:
- Si has subido el logotipo de empresa, aparece en la cabecera y junto a la firma. Si no, se usa el de WorkOS. Lo tienes explicado en el artículo «Cómo poner el logotipo de tu empresa en WorkOS».
- El texto es el de tu mensaje, con el formato que le des al escribirlo.
Consejo: después de guardar la firma, envíate un correo de prueba a ti mismo para ver cómo llega a la bandeja de entrada.