Cómo importar documentos y audios al Jardín digital como notas

Con Importar documentos puedes convertir archivos que ya tienes en notas del Jardín digital, sin escribirlas a mano. La inteligencia artificial las redacta por ti.

Antes de empezar

Las dos opciones necesitan tener Google Drive conectado, con una Carpeta raíz elegida, en Configuración → Integraciones. Sin eso, WorkOS te avisa de que Google Drive no está configurado.

Qué archivos admite

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), Markdown y audio (mp3, m4a, wav, ogg…). Los audios no pueden superar los 25 MB.

Opción 1: subir archivos

1. Pulsa Importar documentos y elige Subir documentos.
2. Arrastra tus archivos a la zona indicada, o haz clic para elegirlos. Puedes subir varios a la vez.
3. Pulsa Procesar.

Verás un aviso como «La importación ha empezado en segundo plano».

Opción 2: desde una carpeta de Google Drive

Elige una carpeta que ya tengas en Drive.

1. Pulsa Importar documentos y elige Elegir carpeta de Drive.
2. Elige la Unidad (Mi unidad u otra unidad compartida) y navega por sus carpetas hasta la que quieras.
3. Pulsa Elegir esta carpeta.

Se importan los archivos admitidos que estén directamente dentro de la carpeta, sin entrar en las subcarpetas. El archivo original no se mueve ni se borra de Drive.

Qué obtienes

Cada archivo se convierte en una nota nueva con un título, un icono, sus temáticas (y cuál es la principal) elegidos por la IA, un resumen completo del contenido y el archivo original adjuntado. En los audios, primero se transcribe lo que se dice y la nota se redacta a partir de esa transcripción.

Todo ocurre en segundo plano: puede tardar unos minutos y puedes cerrar la pantalla o seguir trabajando. Las notas irán apareciendo solas a medida que se completan.

Problemas frecuentes

• «Formato no admitido» — solo se aceptan los tipos de arriba.
• «El audio no puede superar los 25 MB» — usa un audio más corto o comprímelo.
• «Esos documentos ya se habían importado antes» — no se duplican las importaciones ya hechas.
• «No se encontró ningún documento admitido en esa carpeta» — los archivos tienen que estar directamente en la carpeta elegida, no en una subcarpeta.
• «Google Drive no está configurado para este cliente.» — conecta Drive y elige la carpeta raíz en Configuración → Integraciones.
• «No se pudo leer Google Drive» — puede que tengas que reconectar tu cuenta de Google.

Consejo: para una sola idea corta, suele ser más rápido crear la nota por voz. Importar sirve para material que ya existe en un archivo.