Cómo moverte por WorkOS y usar el buscador

WorkOS tiene el mismo esquema en el ordenador y en el móvil: un menú con las secciones, una cabecera con las herramientas generales y un buscador que llega a casi todo.

El menú de secciones

• En el ordenador, el menú está a la izquierda. Las secciones relacionadas se agrupan en desplegables: por ejemplo CRM reúne Empresas y Contactos. Al final del menú tienes Novedades y Centro de ayuda.
• En el móvil, el menú es la barra de iconos de la parte inferior. Si hay más de cinco secciones, la barra se desplaza hacia los lados.

Solo ves las secciones que tu cuenta tiene activadas: no todas las empresas usan las mismas.

La cabecera

Arriba encuentras el nombre de la sección en la que estás, el botón de Configuración, la lupa del buscador y el icono de usuario, con tu idioma, tu cuenta y la opción de salir. En el ordenador también verás un saludo con tu nombre.

Si hay un cronómetro de tarea en marcha, aparece un aviso en la cabecera: al pulsarlo se abre esa tarea.

El buscador global

1. Pulsa la lupa de la cabecera.
2. Escribe al menos dos letras en Busca en toda la app….
3. Elige un resultado con el ratón, o con las flechas y Intro, y se abre directamente su ficha. Esc cierra el buscador.

Los resultados aparecen agrupados por sección: Tareas, Proyectos y servicios, Documentos, Jardín digital, Inbox, CRM, Wiki, Agenda y Publicaciones. Solo salen las secciones que tienes activadas y solo lo que tienes permiso para ver: si buscas la tarea de un compañero en la que no participas, no la encontrarás.

Botón rojo de Kairos

Si tu cuenta tiene activado el asistente, verás un botón redondo rojo en una esquina de la pantalla. Sirve para hablar con Kairos, el asistente de WorkOS.

Consejo: dentro de cada sección también hay un buscador propio, que solo busca en esa lista. Usa el global cuando no recuerdes en qué sección estaba lo que buscas.