Objetivos de la empresa

Los objetivos de la empresa son un tablero único, compartido por todo el equipo, con lo que la empresa quiere conseguir. Sirven de criterio: cuando Kairos prepara tu resumen diario, da más peso al trabajo que contribuye a un objetivo en curso.

Los encuentras en Configuración › Objetivos de la empresa. Todo el equipo puede consultarlos; solo quien administra la cuenta (Propietario y Permisos de administración técnica) puede crearlos y editarlos.

Tipos y plazos

Cuantitativo: tiene un número. Defines un valor inicial, una meta y una unidad (clientes, euros, horas…); el valor actual lo actualizas a mano y WorkOS calcula el progreso en porcentaje.
Cualitativo: no tiene cifra. Lo describes con palabras (qué significa haberlo logrado); la descripción es lo importante.
Plazo: a medio plazo (unos meses) o a largo plazo (un año o más). Opcionalmente, una fecha límite: verás cuántos días quedan.
Estado: en curso o cerrado. Un objetivo se cierra como cumplido, pospuesto o abandonado; los cerrados se guardan aparte, sin molestar.
Prioridad: alta, media o baja.

Máximo 3 objetivos en curso por plazo

Para mantener el foco, solo puede haber 3 objetivos en curso a medio plazo y 3 a largo plazo. Cada plazo muestra cuántos lleva («2 de 3 en curso»). Si el plazo está completo no puedes crear otro, cambiar uno a ese plazo ni reabrir uno cerrado: primero hay que cerrar uno.

Cerrar un objetivo libera su hueco. Se hace con Cerrar objetivo y exige elegir cómo se cierra:

Cumplido: se ha conseguido lo que se buscaba.
Pospuesto: se deja para más adelante; podrás reabrirlo cuando haya hueco.
Abandonado: ya no se va a perseguir.

Además hay que escribir una explicación amplia (al menos 100 caracteres): qué ha pasado, qué se ha aprendido y, si se pospone, cuándo o con qué condiciones se retomará. La explicación y la fecha de cierre se guardan en Notion junto al objetivo y se ven en la lista de cerrados.

Los objetivos que ya tenías en curso antes de existir este límite no se tocan, aunque sean más de 3; el límite solo se aplica al crear, reabrir o cambiar de plazo.

Vincularlos a proyectos y servicios

Cada objetivo puede estar ligado a uno o varios proyectos y servicios. Así Kairos sabe qué tareas contribuyen a qué objetivo: una tarea de un proyecto vinculado cuenta como trabajo hacia ese objetivo. Un proyecto privado que no puedes ver no aparece en los vínculos de nadie más que de sus miembros.

Al pulsar + Añadir proyecto se abre la lista de proyectos; los que ya están vinculados al objetivo llevan la etiqueta Ya vinculado. La fecha límite se elige con el mismo selector de fecha que el resto de WorkOS, y en móvil o pantallas pequeñas el formulario va en una sola columna.

Actualizar el progreso

En un objetivo cuantitativo, usa Actualizar valor para poner la cifra actual; se anota la fecha de la última actualización. También puedes pedírselo a Kairos o editarlo directamente en Notion.

Preparar la base de Notion

Los objetivos viven en una base de Notion. Quien tenga permisos de administración técnica la crea con el instalador de bases (paquete «Objetivos») o a mano, y la elige en Bases de datos, igual que el resto. Si esa base no está elegida, la tarjeta de objetivos no aparece.

Qué ve Kairos

Kairos y tu IA conectada (Claude, ChatGPT) pueden consultar los objetivos en curso, pero no crearlos ni cambiarlos: eso se hace en Configuración. En el resumen diario, los objetivos se envían a OpenAI junto con tus tareas y correos (nombre, descripción breve, fechas y cifras), con tus permisos.