WorkOS by Befocusy WorkOS Centro de ayuda

Panel «Carga del equipo» de Inicio: horas por persona, capacidad y reparto por empresa

Al final de Inicio, tras «Tareas retrasadas», los Propietarios, quienes tengan Permisos de administración técnica y los Supervisores ven el panel Carga del equipo. Sirve para ver de un vistazo cuántas horas tiene cada persona en una semana frente a las que puede dedicar, y para repartir mejor el trabajo. Solo aparece si el modo Equipo está activo en Tareas.

Quién ve a quién

  • Propietario y Permisos de administración técnica: todo el equipo.
  • Supervisor: él mismo y las personas a su cargo (sus subordinados directos).
  • Miembro: no ve el panel (para su día tiene el resto de Inicio).

Dos versiones

Con el selector de arriba eliges qué horas se muestran:

  • Planificado: la suma del tiempo planificado de las tareas con fecha en esa semana. Las tareas sin tiempo planificado cuentan como 0 h (el panel te avisa de cuántas son). Las completadas también cuentan, porque ya consumieron capacidad; las descartadas, no.
  • Trabajado: la suma de los registros de tiempo de esa semana. Un cronómetro en marcha cuenta hasta ahora, y un registro que cruza la medianoche se reparte entre los dos días. Requiere que los registros de tiempo se vinculen a una persona de Equipo.

Navega entre semanas con las flechas, vuelve a la actual con Hoy y refresca solo este panel con el botón de la derecha (el resto de Inicio no se recarga). Mientras carga ves un esqueleto; el panel se pide después de los demás bloques, para no retrasarlos.

Qué muestra

  1. Resumen: horas de la semana, capacidad del equipo, cuántas personas están sobrecargadas y la empresa con más horas.
  2. Carga semanal por persona: una barra por persona con una raya vertical que marca su capacidad. Verde por debajo del 90 %, ámbar entre el 90 % y el 100 % («Atención») y rojo por encima del 100 % («Sobrecarga»).
  3. Carga por día: las horas de cada día frente a las horas diarias de esa persona, con los mismos colores. El sábado y el domingo solo aparecen si alguien tiene horas o capacidad esos días.
  4. Reparto de la semana: por persona, una ficha por empresa del CRM (a través del proyecto de cada tarea). Hay fichas especiales: «Sin empresa» (proyecto sin empresa), «Sin proyecto» y «Proyecto privado». Un proyecto privado del que no eres miembro suma horas a la persona, pero no enseña su nombre ni su empresa y no se puede mover.

Una persona sin capacidad configurada aparece con sus horas, pero sin barra de porcentaje ni estado.

Fijar la capacidad de cada persona

La capacidad es el número de horas que una persona puede dedicar cada día de la semana. Solo la fijan quienes administran la cuenta (Propietario y Permisos de administración técnica): Configuración › Equipo, abre la ficha de la persona y rellena Capacidad semanal. Marca los días en los que trabaja y las horas de cada uno (entre 0 y 24, de cuarto en cuarto de hora). El botón Lun–Vie 8 h rellena una semana tipo. Se guarda con su propio botón.

Mover trabajo entre personas (versión Planificado)

Arrastra una ficha de empresa sobre otra persona: se reasignan a esa persona las tareas de esa empresa y de esa semana que sigan abiertas. Para postergar, suéltala en la zona Sin fecha: esas tareas se quedan sin fecha y salen del cálculo de la semana (el estado cambia solo si hay una regla de fecha asociada, como siempre).

  • Solo se mueven tareas sin completar ni descartar, con fecha en la semana mostrada y que sigan siendo de la persona de origen. Si otra persona las movió antes, se omiten.
  • Necesitas permiso sobre cada tarea: Propietario y Permisos de administración técnica, siempre; un Supervisor, sobre las tareas de sus subordinados (a ellos o a sí mismo; también a otros Supervisores si tiene permiso para asignarlos). A quién se puede asignar sigue las mismas reglas que al cambiar el responsable de una tarea.
  • Las tareas de proyectos privados que no puedes ver no se mueven.
  • Al terminar, un aviso resume cuántas se movieron y cuántas se omitieron, con el motivo.

En la versión Trabajado las fichas son solo informativas: no se puede reasignar lo que ya ha pasado.