Perfil de cliente: datos de identificación y cumplimiento
El Perfil de cliente reúne los datos de identificación y de cumplimiento normativo que pide la ficha «Perfil de Cliente» de MXA: tipo de persona, documento, nacimiento, domicilio, profesión, origen de fondos, condición de persona expuesta políticamente (PEP), socios, representantes y beneficiarios finales. Está disponible solo si tu cuenta tiene activado el plugin «Captura de información comercial (MXA)».
En la ficha de la empresa
- Abre la empresa y entra en la pestaña Perfil de cliente (icono del escudo).
- Elige Persona física o Persona jurídica: los campos se adaptan al tipo. Si te equivocas y cambias de tipo, lo que ya habías escrito del otro tipo no se pierde.
- Rellena lo que tengas y pulsa Guardar. Puedes guardar a medias y volver más tarde; el aviso de abajo te dice cuántos campos obligatorios faltan.
El perfil contiene documentos de identidad y datos de cumplimiento, así que solo lo ven y rellenan quienes gestionan empresas y la persona responsable de esa empresa; el resto del equipo no ve la pestaña. Los datos de la propia empresa (razón social, identificación, dirección, teléfono, email, web y actividades) los edita solo quien gestiona empresas, como en «Datos de la empresa»; el responsable de la empresa puede verlos en solo lectura. Los ingresos anuales y su moneda son solo para quien gestiona empresas. Los campos que ya existen en la ficha (razón social, identificación, dirección, teléfono, email, web, actividades, ingresos) son los mismos: si los cambias aquí, cambian allí.
Guardar desde la ficha no registra la declaración del cliente: eso solo ocurre cuando lo confirma él en el portal.
Cuando el cliente firma una oferta
Al firmar una oferta en el Portal de cliente aparece un segundo paso: ve los datos que ya hay de su empresa, completa lo que falta y confirma con una casilla de declaración. Si cierra la ventana, le queda el botón Completar mi perfil en el documento firmado hasta que el perfil esté completo.
- Solo lo ve quien acaba de firmar, y solo para la empresa a la que pertenece el documento.
- Se guarda quién confirmó, cuándo y desde qué dirección IP.
- Si después se cambia algún dato declarado (por ejemplo, desde la ficha), la declaración deja de valer y el cliente tendrá que volver a confirmarla.
- No es una firma electrónica y no forma parte del documento firmado: editar el perfil no cambia lo que se firmó.
Privacidad
Los datos personales (documentos, PEP, origen de fondos, socios y beneficiarios) se guardan cifrados. Úsalos solo para la debida diligencia que exige la normativa.