Qué es el Jardín digital y cómo se organiza por Temáticas

El Jardín digital es tu base de conocimiento personal: notas que guardas para no repetirte, para pensar por escrito, o para tener a mano ideas y aprendizajes de tu trabajo diario.

Cómo se organiza

Cada nota tiene una o varias Temáticas (y, si toca varias, una Temática principal). No hay carpetas — el propio listado agrupa tus notas por Temática, con las más recientes y las favoritas primero.

Cómo crear una nota

Por voz — dictas y la inteligencia artificial la redacta con formato.
Escribiendo — pones el título y luego el contenido con el editor.
Importando un archivo — subes un PDF, Word, Excel, PowerPoint o Markdown (o apuntas a una carpeta de Google Drive) y la IA convierte cada archivo en una nota, con título, icono y temáticas ya asignados. Se procesa en segundo plano, así que puedes seguir trabajando mientras tanto.

Quién puede ver una nota

Si tu cuenta usa la privacidad por Equipo, una nota nueva solo la ve quien la crea. Para que la vean otras personas tienes dos opciones, que se pueden combinar:

Marcarla como Compartida — la ven todas las personas de tu cuenta.
Elegir explícitamente qué personas pueden verla, en el campo Equipo (botón Añadir miembro).

Si tu cuenta no usa esa privacidad por Equipo, todas las notas son visibles para todo el equipo.

Últimas notas

Bajo el filtro de Tipo, a la izquierda, un bloque Últimas notas lista las 5 notas que has editado más recientemente (las que puedes ver, con su icono y fecha). Un clic abre la nota. En el móvil, el bloque va dentro del desplegable del filtro.

En cada ficha del listado, arriba y junto a la estrella de favorita y el icono de compartida, un indicador muestra el tipo de la nota: un icono, su nombre y una raya por cada tipo disponible, rellenas hasta el de la nota (con tres tipos, una, dos o tres rayas). El orden y el color son los de los tipos de tu base de Notas.

Notas favoritas

Marcar una nota como Favorita no cambia quién puede verla. Es una marca de la propia nota, no personal: quien pueda ver la nota la verá como favorita, y las favoritas salen primero en el listado.

El editor

El mismo editor con formato que usan Documentos y Wiki: encabezados, negrita/cursiva, listas (incluidas las anidadas), citas, tablas, columnas, imágenes (con vista ampliada al hacer clic), y menciones escribiendo @ para enlazar con otra nota, documento, artículo de wiki, tarea, proyecto o contacto.

Archivos y Google Drive

Cada nota tiene su propia pestaña de Archivos para adjuntar documentos. Si tu cuenta conecta Google Drive, además cada nota tiene su propia carpeta ahí (organizada por Temática), donde se guardan sus adjuntos automáticamente.

Exportar una nota a Word o a Markdown

En la ficha de la nota, pulsa Exportar (en el móvil, el icono con la flecha hacia abajo) y elige Exportar a Word (.docx editable, sin plantilla) o Exportar a Markdown (.md). A diferencia de los documentos, las notas no se exportan a PDF. Conserva el formato del contenido (encabezados, listas, tablas, enlaces, imágenes en Word…); los colores no existen en Markdown y se pierden. Puedes exportar cualquier nota que veas, aunque no puedas editarla.

Mover una nota a la Wiki o a un documento

Solo el propietario de la nota ve el botón Mover (icono de carpeta con flecha) en la cabecera. Al pulsarlo elige a dónde va:

A Wiki: solo si además eres Propietario de la cuenta o tienes Permisos de administración técnica. Elige el Tipo y la Temática y WorkOS crea un artículo con el contenido exacto de la nota (imágenes y archivos incrustados incluidos), manteniendo su propietario, sus miembros, si es favorita y si está compartida. La nota original no se borra sola: al terminar, WorkOS te pregunta si quieres eliminarla.
A documento: disponible para el propietario de la nota. Elige, si quieres, el Tipo y el Estado del documento (la fecha será la de hoy). WorkOS crea el documento con el contenido exacto de la nota, el mismo propietario, los miembros de la nota como participantes, su proyecto (si tienes permiso de edición sobre él) y los adjuntos, también en Google Drive. La nota original se archiva al terminar.

Si algo no se pudo copiar, WorkOS te lo indica. Al pasar a Documentos no se copian las temáticas, el favorito, los comentarios de Notion ni las subpáginas, y una nota que estaba compartida con todo el equipo solo la verán el propietario y los participantes del documento. Si la nota no tiene propietario, solo el Propietario de la cuenta y las personas con Permisos de administración técnica pueden moverla.

«Ver todo» y volver a la temática

En el listado agrupado, cada temática tiene siempre su botón Ver todo, aunque tenga pocas notas. Y dentro de una nota, junto a la flecha de volver, aparece Jardín digital › temática (la temática principal de la nota o, si no tiene, la primera): pulsa el nombre de la temática para ir a su listado.