Qué es una base de Notion y qué sección de WorkOS usa cada una

Tus datos viven en tu propio Notion: WorkOS los lee y los escribe allí. Cada sección de la app se apoya en una base de datos de Notion, es decir, una tabla donde cada fila es una página con sus propiedades (título, fecha, estado...).

Qué base usa cada sección

• Tareas y Proyectos: tus tareas y tus proyectos.
• Notas: el Jardín digital.
• Publicaciones: donde planificas lo que publicas.
• Reuniones: la Agenda.
• Bandeja de entrada: donde se capturan tus correos y mensajes. Va acompañada de CRM (contactos) y, si quieres, de Tipos de correo.
• CRM (empresas): tus empresas.
• Documentos y Wiki.
• Equipo: la lista de personas de tu cuenta, que sirve para asignar responsables, mencionar y decidir quién ve qué.
• Opcionales: Seguimiento de tiempo y Temáticas (las etiquetas del Jardín digital).

Se elige una sola vez

La configuración es compartida por toda la cuenta: eliges la base de cada cosa una vez y cada sección la reutiliza. Solo ves las tarjetas de las secciones que tu cuenta tiene activadas; la de Equipo aparece siempre.

Dónde se configura y quién puede hacerlo

En Configuración → Bases de datos de Notion. Ese acceso solo lo ve quien esté marcado como Contacto técnico: ser Propietario no basta. Si lo necesitas, pide al Propietario que te marque como Contacto técnico en Equipo.

Si tu Notion todavía no está conectado, la pantalla te avisa de que primero tienes que conectarlo en Integraciones. Y si en tu cuenta la conexión de Notion la gestiona un administrador de la plataforma, esta pantalla también queda fuera de tu alcance.

Obligatorias y opcionales

Las tarjetas marcadas como (opcional) pueden quedarse sin base (— No usar —): esa función simplemente no se usa. Las demás hacen falta para que su sección funcione.

Consejo: lo que cambies aquí afecta a toda la cuenta, así que conviene que lo haga una sola persona de confianza.