Qué es WorkOS y cómo está organizado

WorkOS es la plataforma que usa tu equipo para gestionar el trabajo diario — tareas, proyectos, clientes, correo, documentos, redes sociales y más — desde un único sitio, con la información conectada entre sí en vez de repartida en herramientas sueltas.

Por dentro, WorkOS se apoya en Notion: es donde vive realmente tu información (tareas, proyectos, contactos, documentos...). WorkOS te da una interfaz pensada para trabajar cada día, en vez de tener que moverte por las páginas y bases de datos de Notion directamente.

Cómo está organizado

En el menú lateral (o inferior, en el móvil) encontrarás las secciones que tu cuenta tenga activas. No todos los clientes usan las mismas — cada cuenta activa solo lo que necesita. Las más habituales:

Inicio — un resumen de tu día: agenda y tareas.
Tareas — lo que tienes que hacer, con vistas de lista, tablero (Kanban) y calendario.
Agenda — tus reuniones y los eventos de tu calendario conectado.
Proyectos y servicios — el trabajo agrupado por cliente o servicio.
CRM — las empresas y los contactos con los que trabajas.
Inbox — tu correo y tus mensajes de WhatsApp e Instagram, en una sola bandeja.
Documentos — propuestas, contratos e informes, con un portal para compartirlos con tus clientes.
Jardín digital y Wiki — dos formas distintas de guardar conocimiento: notas personales y una wiki operativa del equipo.
Publicaciones — redes sociales, newsletter y artículos de blog.

Además, el botón redondo y rojo de Kairos (abajo a la derecha; en el móvil, encima de la barra inferior) abre el asistente de inteligencia artificial de WorkOS, por voz y por texto. Solo lo ves si el administrador ha configurado la captura por voz.

Quién ve qué

WorkOS distingue entre las personas de tu propio equipo (que inician sesión con su email + un código) y, si tu empresa lo usa, tus propios clientes externos, que acceden a un portal aparte solo para ver y aprobar documentos que les compartes — nunca entran a la app completa.

Siguiente paso

Si es tu primera vez, el mejor punto de partida es la sección que más vayas a usar en tu día a día — normalmente Tareas o Inbox. El resto de artículos de este centro de ayuda están organizados exactamente igual que el menú de la app, para que sea fácil encontrar lo que buscas.