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Qué puede hacer Kairos desde Claude o ChatGPT y cómo desconectarlo

Una vez conectado, tu IA puede trabajar con tu WorkOS. Estos son sus límites, cómo te protege la confirmación y cómo retirarle el acceso.

Qué puede hacer

  • Leer al instante: tareas, notas, proyectos, documentos, wiki, contactos y empresas del CRM, publicaciones, correo y reuniones de la Agenda.
  • Crear y modificar esos mismos registros: crear tareas, notas o proyectos, cambiar un estado o una fecha, escribir o corregir contenido, vincular registros entre sí, preparar el borrador de un correo, o crear eventos en tu calendario (sin invitados) y moverlos.

Solo dispone de las secciones que tu cuenta tiene activadas en WorkOS.

Cómo se te pide confirmación

WorkOS señala todas las acciones que crean o cambian datos para que tu aplicación (Claude o ChatGPT) te pida aprobación antes de ejecutarlas. Es tu aplicación quien te muestra esa aprobación: si eliges «permitir siempre» para una acción, dejará de preguntarte.

Consejo: no marques «permitir siempre» para las acciones que modifican datos. Así seguirás revisando cada cambio antes de que se aplique.

Qué no puede hacer

  • Borrar ni archivar registros.
  • Publicar directamente. Puede crear una publicación para que la IA la redacte, pero queda en revisión: se publica o se envía desde WorkOS.
  • Enviar correos. Puede prepararte el borrador y guardarlo en WorkOS, pero no enviarlo. En una respuesta, el borrador aparece dentro del correo original, en la tarjeta Borrador preparado por Kairos; los correos nuevos, en la pestaña Borradores del Inbox. Desde ahí pulsas Revisar y enviar, compruebas el destinatario y el texto, y lo envías tú.
  • Añadir invitados a un evento ni borrar eventos del calendario. Los invitados se añaden desde la Agenda de WorkOS.
  • Ver más de lo que ves tú. Respeta tu rol y tus permisos: no accede, por ejemplo, al correo de otras personas si tu cuenta usa Equipo, ni a «De otros» si no eres Propietario, ni a «Mi equipo» si no eres Supervisor.
  • Usar una sección que tu cuenta no tenga activada.

Cuánto dura la conexión

La conexión se renueva sola mientras la usas. Si pasas unos 90 días sin usarla, caduca y tendrás que volver a conectarla.

Cómo desconectarlo

  1. En Claude o ChatGPT, abre los ajustes de conectores y elimina el conector de WorkOS. Con eso esa aplicación borra su acceso y deja de poder usar tu WorkOS.
  2. Para conectarlo de nuevo, repite el proceso del artículo «Cómo conectar Kairos a Claude o ChatGPT».

WorkOS no recibe ningún aviso cuando quitas el conector y tampoco tiene un panel donde ver o revocar estas conexiones: en su lado, la conexión simplemente caduca sola. Si necesitas cortar el acceso de inmediato desde WorkOS, contacta con el soporte de WorkOS.