Quién puede editar una tarea: responsable, participantes y otros usuarios

Cualquier persona puede abrir una tarea y verla en lectura. Lo que puede cambiar depende de su nivel en esa tarea concreta:

• Propietario y Contacto técnico — pueden hacerlo todo en cualquier tarea.
• Responsable de la tarea — puede cambiar todo (título, estado, tipo, fechas, tema del día, proyecto, responsable, participantes y contenido), completarla, descartarla y borrarla. No puede renombrar ni borrar adjuntos.
• Participante — edita el contenido, comenta, añade adjuntos y registra su propio tiempo. Ve el resto (responsable, fechas, estado, tema, participantes) en solo lectura. En el pie solo ve Guardar: no completa, descarta ni borra la tarea.
• Cualquier otro usuario — solo ve la tarea y puede añadir comentarios. No adjunta archivos ni cambia nada.

Toda tarea tiene que tener responsable: no se puede crear sin él ni dejarlo vacío después, solo reasignarlo. Las tareas antiguas que aún no lo tienen solo las editan el Propietario y los Contactos técnicos, que son quienes ven el alcance «Sin responsable» y quienes les asignan uno; para el resto son de solo lectura, con comentarios.

| | Propietario / Contacto técnico | Responsable | Participante | Otro usuario | |---|---|---|---|---| | Título, estado, tipo, fechas, tema y proyecto | Edita | Edita | Lee | Lee | | Completar, descartar y borrar | Sí | Sí | No | No | | Responsable | Cualquiera | Ver abajo | Lee | Lee | | Participantes | Edita | Edita | Lee | Lee | | Contenido | Edita | Edita | Edita | Lee | | Comentarios | Sí | Sí | Sí | Sí | | Adjuntos: ver y descargar | Sí | Sí | Sí | Sí | | Adjuntos: añadir | Sí | Sí | Sí | No | | Adjuntos: renombrar y borrar | Sí | No | No | No | | Tiempo: iniciar, añadir, editar y borrar los propios | Sí | Sí | Sí | No |

A quién puedes asignar una tarea

Si eres el responsable de la tarea y el administrador tiene activada la opción «Permitir que los Supervisores creen proyectos y servicios», puedes asignarla a cualquier persona del equipo. Con la opción desactivada, solo a ti o a las personas a tu cargo. El Propietario y los Contactos técnicos pueden asignarla siempre a cualquiera.

El Supervisor y las tareas de su equipo

Un Supervisor ve en solo lectura las tareas de las personas a su cargo y puede comentarlas. Solo puede cambiar su responsable, y únicamente a sí mismo o a alguien a su cargo. Para editarlas del todo, tiene que ser participante de la tarea.

El tiempo, persona a persona

Cada persona edita y borra únicamente sus propios registros de tiempo, también el Propietario y los Contactos técnicos. Quien solo puede leer la tarea ve los registros, pero no puede iniciar el cronómetro.

Kairos y el conector de Claude o ChatGPT siguen las mismas reglas, porque actúan siempre con tus permisos.