Quién ve qué: responsables, participantes y privacidad por Equipo

Lo que ves en WorkOS depende de tu rol y de a qué estás vinculado en cada elemento. Estas son las reglas de cada sección.

Tareas, Proyectos y Agenda

Se filtran por responsable y participante: por defecto ves lo que tienes asignado, y con Donde participo también lo que compartes con otros. El Propietario ve el resto en De otros, y un Supervisor ve las tareas de sus subordinados en Mi equipo. Los detalles están en el artículo sobre los alcances «Mis tareas», «Donde participo» y «De otros».

Documentos

Si tu cuenta tiene configuradas las propiedades de propietario y participantes del documento, verás las pestañas Mis documentos, Donde participo y De otros (esta última, solo el Propietario de la cuenta). Un Supervisor ve además Mi equipo, con los documentos de sus subordinados directos. Si no están configuradas, todo el mundo ve todos los documentos.

Notas y Wiki

Cada nota o artículo se puede restringir a ciertas personas (Equipo en las notas, Miembros en la Wiki) o marcar como Compartida (notas) o Compartido (Wiki) para que lo vea todo el equipo. Un elemento sin personas asignadas y sin marcar como compartido no lo ve nadie, y WorkOS no deja quitar a la última persona sin marcarlo antes como compartido. Las notas que creas por voz o desde un correo se te asignan solas.

Inbox

Si tu cuenta usa Equipo, cada persona ve solo sus propios correos y conversaciones: los de las cuentas que ella ha conectado. Una cuenta compartida (por ejemplo, info@tuempresa.com) se puede asignar a una persona concreta desde Configuración → Integraciones, en el campo Miembro de Equipo de esa cuenta.

Publicaciones

Cada persona ve sus propias publicaciones. Las de canales de empresa (LinkedIn Empresa, Newsletter, Web y WordPress) y las que no tienen responsable solo las ven el Propietario de la cuenta y quienes tengan el permiso «Gestiona empresa», que asigna el administrador de la plataforma.

La clave: vincular a cada persona con su ficha

Todo esto funciona porque cada persona de tu cuenta está vinculada a su ficha en Equipo. Por eso, al añadir a alguien nuevo, WorkOS crea las dos cosas a la vez. Mira el artículo «Cómo añadir y gestionar a las personas de tu equipo».