Quién ve un proyecto: responsable, participantes y alcance

En WorkOS cada proyecto tiene una persona Responsable y, si tu cuenta lo tiene activado, otras personas que participan en él. Eso decide qué proyectos ves tú.

Asignar responsable y participantes

Desde la ficha del proyecto:

• Responsable — la persona principal a cargo. Se elige en su selector.
• Otros participantes — el resto de personas involucradas. Aparecen como chips: pulsa + Añadir participante para sumar a alguien y quita el chip para sacarlo. Este apartado solo aparece si tu cuenta lo tiene configurado.

Los tres alcances de Proyectos

Encima del listado eliges qué proyectos quieres ver:

• Mis proyectos — los que tienen como responsable a ti. Es el alcance que se abre por defecto.
• Donde participo — los que son de otra persona pero en los que apareces como participante. Solo verás esta pestaña si tu cuenta tiene activada la relación de participantes. Si no participas en ninguno, lo indica con un mensaje.
• De otros — todos los proyectos del resto del equipo. Esta pestaña solo la ve el Propietario de la cuenta.

El buscador, el Kanban y la Lista respetan el alcance que tengas activo.

Si intentas abrir un proyecto que no es tuyo

Si no eres su responsable ni participante, y no eres el Propietario, WorkOS no te deja abrirlo y te avisa con el mensaje «No tienes permisos para ver este proyecto». Es lo esperable: cada persona ve su trabajo y el de los proyectos en los que participa, no todo el trabajo de la empresa.

Cómo hacer que alguien vea un proyecto

Si quieres que un compañero vea un proyecto que es tuyo, añádelo como participante. A partir de ese momento el proyecto le aparece en su pestaña Donde participo.

Consejo: los mismos alcances funcionan también en Tareas y en Agenda. Si quieres entenderlos con más detalle, consulta el artículo «Qué son los alcances «Mis tareas», «Donde participo» y «De otros»».