Reservar salas en la Agenda

Si tu cuenta tiene activada la reserva de salas, la Agenda gana una pestaña Salas: un calendario semanal donde todo el equipo reserva las salas sin pisarse.

Reservar una sala

1. Abre Agenda › Salas. Verás la semana con una columna por día y las reservas de cada sala en un color distinto (la leyenda indica qué color es cada sala). Con las flechas cambias de semana y Hoy vuelve a la actual.
2. Pulsa Reservar una sala, elige la sala, el día, la hora desde y hasta, y, si quieres, un motivo (por ejemplo «Entrevista»).
3. Pulsa Reservar. Si ese hueco ya está ocupado, te dice quién lo tiene y de qué hora a qué hora, y no se guarda nada.

Reglas: cada reserva dura entre 15 minutos y 12 horas, es de un solo día, no puede estar en el pasado y se puede hacer con hasta un año de antelación. Dos reservas de la misma sala no pueden solaparse (una puede empezar justo cuando acaba otra). Puedes tener como máximo 30 reservas próximas a la vez.

Cancelar una reserva

En cada reserva tuya aparece Cancelar reserva. El Propietario y quien tenga Permisos de administración técnica pueden cancelar cualquier reserva. No hay «editar»: cancela y vuelve a reservar.

Qué ve el resto del equipo

Todas las personas de la cuenta ven quién ha reservado, cuándo y el motivo que escribió, así que no pongas en el motivo nada que no quieras que vea el equipo. Las horas se muestran en tu zona horaria.

Configurar las salas

El Propietario y quien tenga Permisos de administración técnica ven el botón Configurar salas: pueden renombrar las salas, desactivar las que ya no se usen (no se borran: sus reservas pasadas se conservan) y añadir otras, hasta 12.

Lo que no hace

La reserva vive solo en WorkOS: no se sincroniza con Google Calendar ni con otro calendario, y no avisa por correo ni notificación de las reservas o cancelaciones.