Resumen diario de Kairos en Inicio
Si tu cuenta lo tiene activado, Kairos prepara cada mañana un resumen para ti y lo deja en Inicio, encima de todo lo demás: qué correos esperan respuesta, qué tareas tienes hoy o llevan retraso y qué tienes mañana, con una frase que explica por qué merece atención cada cosa.
Cómo funciona
- Se genera una vez al día, de lunes a viernes, a primera hora de la mañana según la zona horaria de tu cuenta. Si estás de ausencia aprobada ese día, no se genera. Si no hay nada pendiente, tampoco: Inicio no muestra la tarjeta.
- Tiene tres bloques: Correos pendientes, Tareas de hoy y retrasadas (las vencidas y las que ya tienes programadas para hoy) y Para mañana (eventos de tu calendario y tareas con fecha de mañana). En cada uno, Kairos destaca como máximo tres cosas, hasta ocho en total.
- Cada acción tiene una casilla para marcarla como hecha (y desmarcarla), el título (pulsa para abrir el correo, la tarea o el calendario) y una frase con el motivo. El punto de color indica la prioridad: rojo alta, naranja media, gris baja.
- Archivar guarda el resumen de hoy fuera de tu vista; aparece una franja fina con Deshacer por si te arrepientes.
- Al marcar una acción como hecha, su línea desaparece. Pulsa «x de n hechas» (arriba a la derecha) para volver a verlas y poder desmarcarlas. Cuando marcas la última, el resumen se archiva solo y aparece Deshacer por si fue sin querer.
- Tareas agrupadas: en «Tareas de hoy y retrasadas» y en «Para mañana», las tareas del mismo proyecto y del mismo tipo de tarea van juntas en una sola fila: arriba la empresa del CRM vinculada al proyecto (o el proyecto si no tiene empresa) y el tipo, y debajo cada tarea como un enlace en su propia línea (si el título no cabe, se corta con «…»). La casilla marca todo el grupo y el motivo explica el conjunto. Una tarea sin proyecto ni tipo va sola.
- Objetivos: si tu empresa tiene objetivos en curso (Configuración › Objetivos de la empresa), Kairos da más peso a las tareas de proyectos vinculados a ellos y los nombra en el motivo.
Qué ve Kairos (y qué no)
- Solo lo que tú ya puedes ver en WorkOS, con tus permisos: tus correos, tus tareas, tu calendario. Nunca el contenido de un correo: se usan solo el asunto, el remitente y la fecha.
- Esos datos se envían a OpenAI para redactar el resumen, igual que cuando hablas con Kairos. Los resúmenes son personales: nadie más los ve, tampoco el equipo de administración de la plataforma (que solo ve si se generaron bien y el coste de IA).
- Los resúmenes se conservan 90 días y luego se borran.
- Lo que muestra la tarjeta (títulos y enlaces) sale siempre de tus datos reales, nunca del texto que escriba la IA: un correo con instrucciones raras en el asunto no puede cambiar a dónde lleva un enlace.
Activarlo
Está desactivado por defecto. Lo activa el administrador de la plataforma para tu cuenta, para todos los usuarios o solo para algunos. Si crees que deberías verlo y no aparece, pídeselo a quien administre tu cuenta.
Problemas frecuentes
- Hoy no tengo resumen. Puede ser fin de semana, que no tuvieras nada pendiente, que hoy tengas una ausencia aprobada o que aún no haya llegado la hora (se genera pasadas las 07:00 de tu zona y no después de las 14:00).
- Dice algo que ya no es verdad. El resumen es una foto de primera hora; si ya has resuelto algo, tacha la casilla o archívalo.