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Qué diferencia hay entre Reuniones, Eventos y Mi calendario

La sección Agenda tiene tres pestañas que, a primera vista, se parecen — pero cada una muestra una cosa distinta.

Reuniones

Es un listado de reuniones (normalmente ligado a la grabadora/transcripción de tus llamadas en Notion). Cada reunión tiene:

  • Título — editable a mano, o generado automáticamente por IA con el botón Título automático (IA).
  • Resumen — apartados y elementos de acción detectados por IA, sin la transcripción completa palabra por palabra.
  • Estado, participantes, y vínculo a un proyecto y a contactos del CRM.
  • Una pestaña con las tareas que se generaron a partir de esa reunión.

Puedes buscar por texto y filtrar por proyecto, combinado con el alcance (Mis reuniones / Donde participo / De otros), cuando tu cuenta lo tiene configurado.

Eventos

Son los próximos eventos de los calendarios que hayas conectado (Google Calendar, u Outlook si tu cuenta lo tiene habilitado). Cada persona conecta y elige sus propios calendarios — nunca ves los eventos de un compañero salvo que él te invite a algo.

Mi calendario

Es la primera pestaña de Agenda: una vista de mes o semana que combina reuniones y eventos en un único calendario visual.

Cómo se generan tareas automáticamente

Cuando una reunión pasa a un estado concreto (por ejemplo, "Grabada"), el sistema puede crear automáticamente las tareas detectadas en su resumen — con título, fecha (si se mencionó) y responsable (si se nombró). Es la explicación más habitual de por qué aparecen tareas nuevas "solas" tras una reunión.

Crear un evento

Puedes crear un evento por voz o con un formulario manual: título, fecha, hora de inicio y fin, en qué calendario, si lleva videollamada automática (Meet o Teams) y a quién invitar (incluidos contactos de tu CRM). Una vez creado, puedes cambiar su hora desde su propia ficha con el botón Guardar horario.