Qué son los roles de usuario y qué puede hacer cada uno

Cada persona de tu equipo tiene un rol dentro de WorkOS, que decide qué puede ver y hacer.

Propietario

Control total de la cuenta: puede ver el trabajo del resto del equipo (con la pestaña De otros en Tareas, Proyectos y Agenda), abrir y editar cualquier proyecto, usar el Cuadro para repartir proyectos, crear proyectos y asignarlos a cualquier persona, gestionar el Equipo, y acceder a toda la configuración e integraciones.

Supervisor

Puede ver y gestionar las tareas de las personas que dependen directamente de él o ella (sus subordinados), a través de la pestaña Mi equipo. Puede ser responsable de proyectos y crearlos (salvo que el administrador de WorkOS lo haya desactivado en tu cuenta), pero solo puede ponerse a sí mismo como responsable, y en Proyectos solo ve aquellos en los que es responsable o participante (no los de sus subordinados). No tiene acceso al resto de la configuración de la cuenta.

Miembro

El rol por defecto: uso normal de la app, viendo solo sus propias tareas/proyectos/reuniones y lo que comparte con otros (Donde participo en Tareas y Agenda; en Proyectos, Mis proyectos ya incluye aquellos en los que participa). No puede crear proyectos ni ser responsable de uno: en Proyectos solo participa.

Permisos de administración técnica

No es un rol en sí, sino una marca adicional que se puede dar a cualquier persona (normalmente combinada con el rol de Miembro): permite acceder a la pantalla de Bases de datos de Notion, gestionar el Rol/Subordinados de otras personas del Equipo y, en Proyectos, abrir y editar cualquier proyecto y usar De otros y el Cuadro, sin necesidad de ser Propietario.

Dónde se gestiona

Desde Configuración → Equipo, quien tenga permiso puede ver el listado de personas y asignar su Rol. El Propietario y las personas con Permisos de administración técnica pueden además añadir a una persona nueva (se crea automáticamente su usuario) y asignar cualquier rol, también el de Propietario. Solo el Propietario da los Permisos de administración técnica.

Cuándo se aplica un cambio

Un cambio de rol, la marca de Permisos de administración técnica o la desactivación de un usuario se aplican en menos de un minuto, aunque esa persona tenga la sesión abierta: no hace falta que cierre sesión. Si alguien pasa de Propietario a Miembro, pierde enseguida lo que su rol permitía; si un usuario se desactiva, su sesión se cierra y ya no puede volver a entrar.

Por qué importa

Los roles no son solo una cuestión de permisos de administración — también deciden qué ves en el día a día: qué tareas/reuniones/proyectos aparecen en tus listados, y qué correos o notas puedes leer. Por ejemplo, el correo de cada persona es privado (ni siquiera el Propietario lee el de un compañero), y las notas pueden restringirse por Equipo.

Resumen de permisos

Para ver de un vistazo qué puede hacer cada rol en cada módulo, consulta «Quién puede hacer qué: resumen de permisos por módulo».