Cómo registrar el tiempo que dedicas a una tarea

Si tu cuenta usa seguimiento de tiempo, puedes medir cuánto dedicas a cada tarea con un cronómetro. Si no ves ninguno de los botones de este artículo, esa función no está activada en tu cuenta.

Iniciar y detener el cronómetro

Busca el botón de Play (Iniciar seguimiento de tiempo) en la tarea, en la lista, en el Kanban o en el campo Seguimiento de su ficha. Solo aparece en las tareas que están en el estado de «hoy» o en «En progreso».
Se abre un cuadro con Título del registro. Es opcional: si lo dejas vacío, se usa el título por defecto de tu cuenta.
Pulsa Iniciar. La tarea pasa a «En progreso» (si tu cuenta lo tiene configurado) y verás un punto rojo que parpadea.
Cuando termines, pulsa Detener. Puedes hacerlo esté la tarea donde esté.

Si completas una tarea con el cronómetro en marcha, se detiene solo. Si borras una tarea, se borran también sus registros de tiempo (van a la papelera de Notion).

Un cronómetro por persona

Cada persona del equipo tiene el suyo: lo que tú inicies o detengas no afecta al de un compañero, y varias personas pueden trabajar a la vez, incluso en la misma tarea. Mientras tú tengas uno en marcha, WorkOS no te ofrece Iniciar en otras tareas: así queda claro en qué estás trabajando. Que un compañero tenga un cronómetro en marcha no te impide iniciar el tuyo.

En la cabecera aparece un aviso mientras tienes un cronómetro en marcha («Trabajando en…»); al pulsarlo se abre esa tarea. Si eres Propietario o tienes Permisos de administración técnica, el aviso dice «Tareas en progreso» con el número de cronómetros activos de todo el equipo, y al pulsarlo se abre una lista con quién trabaja en qué tarea, desde qué hora y cuánto lleva; al pulsar una fila se abre esa tarea. Detener solo para tu cronómetro, nunca el de otra persona. Un Supervisor ve en esa lista también los cronómetros de sus subordinados directos. Si un cronómetro empezó otro día (casi siempre uno olvidado), la fila lo muestra en destacado («desde el 19 oct a las 18:46»). En cada fila verás Parar (solo en los tuyos) y Corregir: Corregir abre una ventana para elegir el día y la hora reales de fin; el registro se cierra a esa hora y el tiempo se ajusta. Puedes corregir los tuyos; el Propietario y quien tiene Permisos de administración técnica, los de cualquier persona; y el Supervisor, los de sus subordinados.

Esto requiere que tu cuenta guarde de quién es cada registro (la persona del equipo). Si no es así, el cronómetro es uno por cuenta, como antes: pregunta a quien administra tu cuenta.

Aviso si olvidas parar el cronómetro

Si tu cronómetro lleva una hora o más en marcha, WorkOS te pregunta —estés en la sección que estés— si sigues trabajando en esa tarea. El aviso es solo para ti. Puedes responder:

Sí, sigo trabajando: el contador se reinicia y se vuelve a preguntar una hora después.
Acabo de terminar: se detiene el cronómetro ahora mismo.
Olvidé pararlo: eliges la fecha y la hora a la que terminaste de verdad; el registro se cierra a esa hora y el tiempo se ajusta.

Si cierras el aviso sin responder, te lo volverá a preguntar pasados 10 minutos. El «sigo trabajando» se recuerda en el navegador donde lo respondiste.

Ver y corregir los registros

Abre la pestaña Tiempos de la ficha para ver cada registro con su duración. El que sigue corriendo aparece como «En proceso».

Añadir tiempo manual (el botón «+»): para anotar tiempo que ya trabajaste sin cronómetro. Indica el Inicio y el Fin; si dejas el fin vacío, el registro sigue en proceso.
Editar registro para corregir el título o las horas, y Eliminar registro para quitarlo (te pide confirmación).

Si tu cuenta usa Equipo, cada registro queda a nombre de quien pulsó Iniciar: en una tarea compartida, cada persona registra su propio tiempo.

Tiempo planificado

Si tu cuenta tiene configurada la propiedad Tiempo planificado, puedes indicar en minutos cuánto prevés dedicar a una tarea, al crearla o después desde su ficha. Solo puede cambiarlo quien creó la tarea: si un Supervisor la crea para ti, tú verás el tiempo planificado pero no podrás modificarlo (tu tiempo de trabajo lo registras igual que siempre). Las tareas antiguas o creadas por voz, correo o calendario no tienen creador registrado: en ellas lo puede cambiar su responsable, el Propietario y quien tenga Permisos de administración técnica. Además, un Supervisor puede cambiar el tiempo planificado de las tareas de las personas a su cargo mientras no estén completadas ni descartadas.

En las listas de tareas (Inicio, Tareas, proyectos…) solo se ve el tiempo planificado, con un icono de reloj de arena (por ejemplo «⏳ 4h»); las listas ya no calculan el tiempo trabajado, así que cargan más rápido. Todo el tiempo trabajado está en el bloque de abajo de Inicio: Mis horas hoy (tus registros de hoy) y Carga del equipo (las horas trabajadas por persona y día).

Cuánto llevas hoy

En Inicio, las tareas muestran el tiempo dedicado, y en la sección Dashboard (botón en Inicio) hay una pestaña Mis horas hoy con todos tus registros de tiempo de hoy y su total, y debajo Mis horas de la semana, con tus horas por día y flechas para cambiar de semana. Si usas la gestión de vacaciones, la capacidad de cada día descuenta festivos y ausencias aprobadas, y esos días se rotulan como «Festivo», «Ausente» o «Medio día libre».

Consejo: si no aparece el botón Iniciar en una tarea, pásala primero al estado de «hoy» o a «En progreso», y comprueba que no hay ya otro cronómetro en marcha.