Cómo configurar un Supervisor y sus subordinados

Un Supervisor es una persona que ve las tareas de quienes dependen directamente de ella (sus subordinados). Es útil para seguir el trabajo de un equipo sin ser el Propietario de la cuenta.

Qué obtiene un Supervisor

Sus subordinados directos (analistas con rol de Miembro) pueden crear tareas, solo para sí mismos, en los proyectos de los que tú eres responsable (un analista puede depender de varios Supervisores). Esas tareas aparecen en tu pestaña Mi equipo, y puedes replanificarlas o reasignarlas como las demás de tu equipo. Los proyectos privados no se abren a tus analistas por esta vía.
En Tareas aparece la pestaña Mi equipo, con las tareas de sus subordinados directos.
Puede consultarlas y replanificar su fecha (también arrastrándolas en los calendarios) mientras no estén completadas ni descartadas; como la fecha puede llevar asociado un estado, este puede cambiar solo. Lo demás no puede modificarlo, salvo que también participe en esa tarea o que la haya creado él para esa persona (en ese caso corrige título, fechas, proyecto y participantes, y puede borrarla).
Al asignar el responsable de una tarea, una reunión o un proyecto, puede elegirse a sí mismo y a sus iguales (otros Supervisores). En tareas y reuniones puede elegir además a sus subordinados directos. En los selectores de persona, una segunda línea indica el rol de cada una (con el nombre que tenga en tu cuenta).
En Documentos también aparece una pestaña Mi equipo, con los documentos de sus subordinados directos (solo lectura, salvo que sea propietario o participante de ese documento). Solo si tu cuenta tiene configurado el propietario de los documentos.

En Proyectos, un Supervisor puede ser responsable de proyectos y crearlos (salvo que el administrador de WorkOS lo haya desactivado en tu cuenta), pero como responsable solo puede ponerse a sí mismo o a otro Supervisor, y solo ve los proyectos en los que es responsable o participante: los proyectos de sus subordinados no le aparecen por ser su Supervisor (para eso, el Propietario o alguien con Permisos de administración técnica debe añadirlo como participante).

La pestaña Mi equipo solo aparece si la persona tiene el rol de Supervisor.

Antes de empezar

La persona debe tener usuario de WorkOS vinculado a su ficha de Equipo (mira el artículo «Cómo añadir y gestionar a las personas de tu equipo»).
Alguien con Permisos de administración técnica debe haber configurado la propiedad Subordinados de la base Equipo en Bases de datos de Notion. Si no está configurada, la sección de subordinados no aparece.

Cómo configurarlo

Puede hacerlo el Propietario o alguien con Permisos de administración técnica.

Entra en Configuración → Equipo y pulsa la fila de la persona.
En Rol, elige Supervisor y pulsa Guardar.
Vuelve a abrir su ficha: verás la sección Subordinados.
Pulsa + Añadir subordinado y elige a cada persona (solo se ofrecen usuarios con el rol Miembro). Para quitarla, usa la X de su etiqueta.

Cada subordinado se guarda al momento, sin pulsar Guardar. La sección Subordinados solo aparece al editar a una persona que ya existe, no al crearla.

En el listado de Equipo, cada Supervisor muestra cuántos subordinados tiene.

Consejo: el nombre del rol (Miembro, Supervisor) puede estar personalizado en tu cuenta, así que quizá lo veas con otro nombre.