Suprimir un contacto de Brevo y del CRM (derecho de supresión)
Cuando una persona pide que se borren sus datos, puedes hacerlo desde Integraciones → Brevo con el botón rojo Suprimir contacto…. Lo ven el Propietario y quien tiene Permisos de administración técnica.
Cómo funciona
- Pulsa Suprimir contacto… y escribe el email de la persona.
- Pulsa Consultar. Verás qué se encontró: si el contacto existe en Brevo (y en cuántas listas está), cuántas fichas del CRM tiene y cuántas solicitudes. Nada se borra todavía.
- Revisa el resumen y pulsa Suprimir definitivamente. Si no se encontró nada, el botón no aparece.
Qué se suprime
- Brevo: el contacto se borra de la cuenta. Es irreversible.
- CRM: su ficha de Contactos y, si tu cuenta usa solicitudes de interesados, sus solicitudes, se archivan. En Notion van a la papelera y Notion las elimina definitivamente a los 30 días.
Qué NO se toca
- Las empresas con ese email (el resumen te avisa para que las revises a mano).
- Los correos de Inbox, los documentos y cualquier otro registro donde aparezca la persona.
Cosas a tener en cuenta
- Primero se borra en Brevo; si eso falla, no se archiva nada, y puedes repetirlo.
- Si algún elemento de Notion no se pudo archivar, el mensaje final lo indica: repite la supresión con el mismo email.
- Si tu cuenta está en modo simulación, no se borra nada y se te avisa.
- Cada supresión queda en el registro de auditoría de Equipo, sin el email completo.
- Archivar a mano un contacto en Notion no lo da de baja en Brevo: usa este botón.