Cómo se crean tareas automáticamente a partir de una reunión

Si después de una reunión te aparecen tareas nuevas que no has creado tú, es que WorkOS las ha extraído de la propia reunión. Así funciona.

Cuándo se activa

Tu administrador elige un estado disparador para las reuniones (por ejemplo, «Grabada»). Cuando una reunión pasa a ese estado, WorkOS lee todo su contenido y la inteligencia artificial busca las tareas que han quedado pendientes. También puedes cambiar el Estado de la reunión tú mismo desde su ficha.

Qué crea

Por cada compromiso que detecta, crea una tarea en tu base de Tareas con:

• Título — un enunciado breve, normalmente empezando por un verbo.
• Fecha — si en la reunión se menciona un plazo («el viernes», «la semana que viene»), lo calcula a partir de hoy. Si no se dice nada, queda vacía.
• Responsable — si se nombra a una persona, se le asigna. Si no, queda sin responsable.
• Tipo de tarea — si tu cuenta usa tipos, elige el que mejor encaje.
• Proyecto — no lo decide la IA: la tarea hereda el proyecto vinculado a la reunión.

Las tareas que ya aparecen como hechas (casillas marcadas o texto tachado) se ignoran: solo se crean las pendientes. No se inventa ninguna fecha ni ningún responsable.

Según cómo lo haya configurado tu administrador, se crean todas las tareas pendientes de la reunión o solo las de una persona concreta.

Después de crearlas

• La reunión se procesa una sola vez: aunque cambies otra vez su estado, no se duplican las tareas.
• En el listado la reunión aparece resaltada y muestra el número de tareas creadas (al pasar el ratón por encima, «Procesada · se detectaron tareas»).
• La pestaña Tareas de la ficha las muestra con título, responsable y fecha.
• Si cambias la fecha o la hora de la reunión, las tareas ya creadas actualizan su fecha.
• Según la configuración, la reunión puede pasar sola a un estado de completada.

Problemas frecuentes

• No se ha creado ninguna tarea — la reunión puede no tener contenido o no contener nada pendiente.
• La pestaña Tareas pide configurar una relación — quien administra tu cuenta tiene que enlazar Reuniones con Tareas en «Bases de datos».

Consejo: revisa siempre las tareas creadas por la IA. Si alguna no es correcta, edítala o bórrala como cualquier otra tarea.