Vacaciones y disponibilidad del equipo: solicitar, aprobar y ver quién está

En la Agenda hay una pestaña para gestionar las vacaciones y las ausencias del equipo y saber quién está disponible cada día. Solo aparece si quien administra la cuenta ha activado la función «Vacaciones y disponibilidad».

La pestaña se llama Calendario de equipo (Propietarios, quienes tengan Permisos de administración técnica y Supervisores) o Mi calendario de vacaciones (Miembros). Es un calendario mensual en el que cada día muestra quién está ausente; los festivos de la empresa salen sombreados y lo pendiente de aprobar se pinta con un trazo discontinuo.

Qué ve cada rol

Propietario y Permisos de administración técnica: todo el equipo, con las horas disponibles de cada día (la capacidad de cada persona menos festivos y ausencias aprobadas), el filtro por persona y la bandeja de solicitudes pendientes.
Supervisor: él y las personas a su cargo (sus subordinados directos).
Miembro: solo sus propias ausencias, sus solicitudes y su saldo de días.

Una baja (o cualquier tipo marcado como dato sensible) solo la ve con su nombre la propia persona, el Propietario y su Supervisor directo. El resto del equipo ve únicamente «Ausente», sin tipo ni notas.

Pedir una ausencia

Pulsa Solicitar ausencia (o Registrar ausencia, si puedes registrarla a otra persona).
Elige el tipo, las fechas y, si hace falta, medio día: marca «El primer día solo desde la tarde» y/o «El último día solo hasta mediodía».
Añade una nota opcional y envía.

Los días se calculan en el servidor: solo cuentan los días laborables de la persona (según su capacidad semanal) y los festivos no restan. No puedes pedir fechas que coincidan con otra ausencia tuya.

Quién aprueba

Un Miembro pide a su Supervisor (o a un Propietario si no tiene).
Un Supervisor pide a un Propietario.
Las de un Propietario (o de quien tenga Permisos de administración técnica) quedan aprobadas al instante, y también las de un tipo que no requiera aprobación.
Nadie aprueba lo suyo. Un Supervisor puede además registrar ausencias de sus subordinados, que quedan aprobadas.

Quien debe decidir recibe un aviso en la campana y verá la solicitud en la bandeja Solicitudes pendientes, donde puede Aprobar o Rechazar (con un motivo opcional). Si la solicitud supera el saldo de días de la persona, se avisa y aprobarla exige confirmar expresamente. Quien pidió recibe un aviso con la decisión. Mientras esté pendiente puedes cancelarla; una ya aprobada solo la cancela quien puede decidir.

Saldo anual de días

Cada tipo puede descontar de un saldo anual de días. Los Propietarios y quienes tengan Permisos de administración técnica asignan los días de cada persona y año (más los que se arrastran del anterior) en Saldos anuales. Tu saldo, con lo usado y lo pendiente, aparece en tu calendario. Pedir por encima del saldo se permite, pero se avisa.

Festivos y tipos de ausencia

Con Configurar vacaciones, los Propietarios y quienes tengan Permisos de administración técnica mantienen el calendario de festivos de la empresa (uno solo para todos, con opción de repetirse cada año) y los tipos de ausencia: nombre, color, si descuentan saldo, si requieren aprobación y si son un dato sensible (bajas).

Efecto en el resto de WorkOS

El panel Carga del equipo, el Cuadro de tareas y Mis horas de la semana descuentan de la capacidad los festivos y las ausencias aprobadas; el día aparece como «Festivo», «Ausente» o «Medio día libre».
Al asignar una tarea a otra persona, un Propietario o el Supervisor de esa persona no puede elegir un día en que está ausente todo el día. Un medio día no bloquea.

Con Kairos y las conexiones MCP

Puedes preguntar a Kairos, o a Claude/ChatGPT conectados a WorkOS, por ejemplo «¿quién está de vacaciones la semana que viene?» o «¿cuántos días me quedan?». Ve exactamente lo que ves en la pestaña: nada más. Con Kairos (dentro de WorkOS) también puedes pedirle que solicite una ausencia para ti: te muestra una tarjeta para confirmarla. Desde Claude/ChatGPT solo se pueden consultar; para solicitar usa Kairos o la pestaña. Aprobar o rechazar solicitudes de otros solo se hace en la Agenda.

Por privacidad, las bajas no pasan por el chat: Kairos las muestra como «Ausente» y no puede solicitarlas; se piden desde la pestaña.

Si no ves la pestaña o no puedes pedir

Si no aparece, la función no está activada para tu cuenta o la Agenda no está disponible.
Si te dice que tu usuario no está vinculado a una ficha de Equipo, pide a quien administra la cuenta que lo vincule (hasta entonces no hay a quién atribuir tus ausencias).