Las vistas de Tareas: Pendientes, Kanban, Calendario y más

En Tareas, debajo del filtro de alcance (Mis tareas, Donde participo…), hay una fila de pestañas. Todas trabajan con las mismas tareas, pero las organizan de forma distinta.

Las pestañas

Pendientes — tus tareas sin completar que tienen fecha, en un grupo por estado y ordenadas por fecha (las que no tienen fecha están en «Sin fecha»). Cada grupo enseña 20 tareas; pulsa Cargar más para ver el resto. En el ordenador puedes arrastrar una tarea a otro grupo para cambiarle el estado. En «Mis tareas», si tienes días temáticos activos y hoy tiene tema, el grupo del estado de «hoy» se subdivide por tema (con su horario) y puedes arrastrar tareas de un tema a otro. Cada tema lleva su «+» para crear una tarea con ese tema ya elegido, y al arrastrar los temas de hoy aparecen justo debajo del grupo «En progreso».
Kanban — un tablero con una columna por estado. Arrastra las tarjetas de una columna a otra y el cambio se guarda al momento. No muestra las completadas.
Calendario — cada tarea en su día. Cambia entre Semana (la vista por defecto) y Mes, y arrastra una tarea a otro día para cambiarle la fecha. Las tareas sin fecha esperan en un panel aparte para arrastrarlas al día que quieras, y las completadas se ven atenuadas en el día para el que estaban planificadas. En el móvil se muestra como una lista por días.
Sin fecha — solo las tareas que no tienen fecha, agrupadas por estado como en Pendientes y con su propia selección de estados visibles. En cuanto una tarea recibe fecha, deja de salir aquí.
Retrasadas — tareas sin completar cuya fecha ya pasó, con las más antiguas primero.
Completadas — lo que ya has terminado, agrupado por día. Si tu cuenta usa Fecha de finalización, una insignia Retrasada o Anticipada indica si la completaste después o antes de la fecha planificada.
Descartadas — las que descartaste, agrupadas por mes. Solo aparece si tu cuenta tiene configurado el estado «Descartada».

Duplicar una tarea

El botón Duplicar (dos hojas superpuestas) está junto a cada tarea en todas las vistas con tareas: las pestañas de Tareas, las tareas de un proyecto, el calendario de la Agenda y los listados de Inicio. En los calendarios, el icono aparece al pasar el ratón por encima de la tarea. También está en el pie de la ficha de la tarea.

Al pulsarlo eliges la fecha de la tarea nueva (obligatoria) y, si quieres, otro responsable y otro proyecto o servicio (por defecto, los mismos que la original; si ya no puedes asignarle tareas a esa persona, el responsable sale sin elegir y tienes que escoger a otra). La copia lleva las mismas propiedades (título, responsable, participantes, proyecto, tipo, tipo de tarea del catálogo, prioridad y tiempo planificado), el mismo contenido (puedes desmarcar Copiar el contenido de la tarea; entonces la tarea nueva nace con la plantilla por defecto) y los mismos adjuntos, pero no el estado: lo decide la fecha, igual que al crear una tarea nueva. No se copian los comentarios ni los registros de tiempo, y la copia queda a tu nombre como creador.

Quién puede duplicar: el Propietario y quien tiene Permisos de administración técnica, cualquier tarea que vea; un Supervisor, las suyas, las de las personas a su cargo y las que haya creado; un Miembro, solo las suyas.

Personalizar lo que ves

En Pendientes, Sin fecha y Kanban, la pestaña Estados visibles de la Configuración de Tareas (el botón del engranaje) te deja elegir la vista y marcar qué estados quieres ver y arrastrarlos para ordenarlos. Es una preferencia solo tuya: no cambia lo que ven los demás. Si no marcas ninguno, se ven todos. La pestaña solo está disponible para el Propietario, quien tiene Permisos de administración técnica y los Supervisores; quien tiene el rol de Miembro no la ve.
En el Calendario, el icono de Opciones del calendario te permite marcar Ocultar fines de semana para ver solo de lunes a viernes.

Buscar

Encima de la lista hay un buscador por título (no en el Calendario). En Pendientes, Sin fecha, Retrasadas y Completadas busca entre todas tus tareas, no solo entre las que ya tienes en pantalla.

Si una tarea está vinculada a un evento de calendario con hora de inicio, esa hora (con un pequeño reloj) aparece en su fila, igual que en el calendario.

Recargar

Si has cambiado algo desde otro sitio, pulsa Recargar tareas para traer los datos al día.

Cuadro de reparto. Quien puede repartir trabajo ve un alcance más, Cuadro de reparto: una columna por persona (y «Sin responsable») donde arrastras tareas para reasignarlas. El Propietario y las personas con Permisos de administración técnica ven el de todo el equipo; el Supervisor, el de su equipo. Dentro no hay pestañas de vista: solo el cuadro. Cada columna muestra el tiempo planificado de la semana de esa persona (frente a su capacidad, si está configurada) y sus tareas agrupadas por día, con el total de cada día; las retrasadas y las que no tienen fecha van en grupos aparte. Con las flechas de arriba a la derecha cambias de semana (por defecto, la actual) y con los desplegables filtras por rol o por persona. Arriba, el panel «Carga de la semana» compara a todas las personas (horas planificadas frente a su capacidad, con aviso de día sobrecargado): pulsa una fila para ir a su columna, suelta una tarea sobre ella para reasignarla y ordena por nombre o por mayor carga. Cada columna incluye mini-barras de lunes a viernes con la carga de cada día.

Consejo: los alcances de arriba (Mis tareas, Donde participo, De otros) filtran las pestañas a la vez. Si una tarea no aparece donde la esperas, prueba primero a cambiar de alcance.

Calendario de Tareas: columna «Sin fecha», hora de eventos y tema del día

Las tareas vinculadas a un evento de calendario con hora muestran la hora de inicio del evento en el calendario (semana, mes y móvil).
La columna Sin fecha se puede filtrar por estado y por proyecto; el selector de proyecto tiene buscador (también por la empresa vinculada) y las opciones «Todos los proyectos» y «Sin proyecto».
En todas las vistas, cada tarea muestra bajo su proyecto la empresa a la que está vinculado.
Con días temáticos activos, la ficha de una tarea con fecha tiene un selector Tema del día. La fecha de finalización está en la pestaña de registros de tiempo, encima del listado.

Color por tipo de tarea

Cada tarea que tiene tipo se muestra con un degradado suave del color de ese tipo, en la Lista, el Kanban y el Calendario; las tareas sin tipo quedan en blanco. El botón con el icono de información (junto al engranaje) muestra la leyenda con el color de cada tipo y su descripción.

El botón del engranaje abre la Configuración de Tareas. La pestaña Preferencias tiene lo de siempre (ocultar fines de semana del calendario y los días temáticos) y la pestaña Estados visibles reúne la selección de estados de Pendientes, Kanban y Sin fecha. Si eres el Propietario de la cuenta, la pestaña Tipos de tarea te deja cambiar el color y el orden de cada tipo, crear tipos nuevos y eliminar los que no uses. Los tipos no se pueden renombrar. Cada tipo admite una descripción breve: sirve para que la IA (Kairos, el dictado por voz, las reuniones y Claude o ChatGPT) elija mejor el tipo de una tarea.