Jak dodawać osoby do zespołu i nimi zarządzać

Ekran Zespół to lista osób na Twoim koncie. Służy do przypisywania ich jako odpowiedzialnych lub uczestników, a od niego zależy, co widzi każda z nich.

Gdzie jest i kto go widzi

W Ustawienia → Zespół. Widzą go Właściciel oraz osoby oznaczone jako Kontakt techniczny. Każdy wiersz pokazuje imię i nazwisko, e-mail, rolę oraz — jeśli Twoje konto ich używa — profil. Dwie etykiety informują o konkretnych sytuacjach:

Brak dostępu: osoba jest na liście, ale nie ma powiązanego użytkownika WorkOS.
Oczekuje: ma już użytkownika, ale jeszcze nie potwierdziła dostępu ani nigdy się nie zalogowała.

Jeśli zamiast tego widzisz komunikat „Baza Zespół nie jest jeszcze połączona”, trzeba ją najpierw połączyć w Bazach danych Notion (Tytuł, E-mail i Użytkownik Notion). Zajmuje się tym Kontakt techniczny.

Dodawanie osoby

Może to zrobić tylko Właściciel.

Kliknij przycisk + (Nowy członek).
Wpisz Nazwę i E-mail. E-mail jest wymagany i nie może być już używany na Twoim koncie.
Jeśli chcesz, wybierz jej Użytkownika Notion oraz — jeśli Twoje konto używa profili — jej Profil.
Wybierz Rolę (Członek lub Supervisor) i zaznacz Kontakt techniczny, jeśli to potrzebne.
Kliknij Dodaj.

WorkOS tworzy jednocześnie kartę w Twojej bazie Zespół i dostęp tej osoby do WorkOS oraz wysyła jej e-mail z przyciskiem Potwierdź mój dostęp. Link wygasa po 7 dniach. Jeśli nie uda się wysłać e-maila, WorkOS pokaże Ci link, abyś mógł/mogła przekazać go sam/a.

Oba elementy tworzone są zawsze razem, ponieważ bez użytkownika powiązanego z kartą każdy, kto się zaloguje, odziedziczyłby współdzieloną tożsamość konta, a wraz z nią jego widoczność.

Edycja osoby

Kliknij jej wiersz, aby otworzyć Edytuj członka. Właściciel może zmienić wszystko. W wierszu samego Właściciela nie można zmienić Roli: własność konta jest stała.

Ten ekran nie ma przycisku do usuwania osób. Jeśli musisz odebrać komuś dostęp, skontaktuj się z pomocą techniczną WorkOS.