WorkOS by Befocusy WorkOS

Platforma produktywności dla zespołów

Cała praca w jednym miejscu

WorkOS łączy narzędzia, których już używasz — Notion, Gmail, Google Calendar, Google Drive, WhatsApp, Slack, Telegram i Twoje media społecznościowe — w jednym interfejsie pracy: e-mail, kalendarz, zadania, projekty, dokumenty i CRM, zsynchronizowane z Waszym własnym obszarem Notion. Każda firma pracuje na własnych bazach i własnych połączonych kontach.

Co zawiera

Wspólna skrzynka

E-mail, WhatsApp Business i komunikatory w jednej skrzynce, z każdą rozmową powiązaną z kontaktem w CRM. AI poprawia i tłumaczy to, co piszesz, oraz transkrybuje otrzymane notatki głosowe.

Kalendarz i spotkania

Twoje kalendarze Google i Microsoft obok zadań, z tworzeniem wydarzeń i zapraszaniem uczestników bez opuszczania aplikacji.

Zadania i projekty

Widok listy, tablicy i kalendarza na tych samych bazach Notion, których używa Twój zespół, ze śledzeniem czasu.

Ogród cyfrowy i dokumenty

Notatki, wiki i dokumenty z własnym edytorem oraz portal, w którym Twoi klienci przeglądają i pobierają w formacie PDF udostępnione im dokumenty, złożone według Twojego własnego szablonu.

Asystent głosowy

Podyktuj zadanie, notatkę lub e-mail — AI zredaguje je i zapisze we właściwym miejscu. Zawsze sprawdzasz przed wysłaniem.

CRM

Firmy i kontakty wraz z historią rozmów, dokumentami i powiązanymi projektami.

Integracje

Każda firma łączy własne konta z poziomu WorkOS. Dostęp autoryzujesz raz, możesz cofnąć go w każdej chwili i nigdy nie jest współdzielony między klientami.

  • Notion Twoje bazy danych: zadania, notatki, projekty, CRM i dokumenty.
  • Gmail Twoja skrzynka odbiorcza w WorkOS oraz wysyłanie odpowiedzi.
  • Google Calendar Twoje kalendarze obok zadań, z tworzeniem i przekładaniem wydarzeń.
  • Google Drive Uporządkowana kopia załączników w wybranym folderze oraz import dokumentów do ogrodu cyfrowego.
  • Microsoft 365 Alternatywa dla Google w zakresie poczty i kalendarza.
  • WhatsApp Business Rozmowy z WhatsApp Business i Instagrama w tej samej skrzynce.
  • Slack Kanały i wiadomości bezpośrednie obok pozostałych rozmów.
  • TelegramWkrótce Wiadomości z Telegrama we wspólnej skrzynce.

Potrzebujesz pomocy lub chcesz nam coś przekazać? Napisz do nas →

Z Google Drive do Twojego ogrodu cyfrowego

Wybierasz pliki lub folder ze swojego Drive — PDF, dokumenty tekstowe, arkusze lub prezentacje — a WorkOS analizuje je z pomocą AI i tworzy uporządkowaną notatkę w Twoim ogrodzie cyfrowym według zdefiniowanego przez Ciebie schematu. Twoje oryginalne pliki pozostają nietknięte, dokładnie tam, gdzie były: dołączamy kopię dokumentu do notatki i zapisujemy ją w folderze tej notatki na Twoim Drive. Jeśli później zmienisz główny temat notatki, jej folder zostanie automatycznie przeniesiony we właściwe miejsce.

Jakich danych Google używamy i po co

WorkOS uzyskuje dostęp wyłącznie do kont, które sam połączysz, i tylko na potrzeby opisanych tu funkcji. Dostęp możesz cofnąć w każdej chwili w ustawieniach konta Google.

Gmail — odczyt i porządkowanie

Wyświetlamy Twoje wiadomości w skrzynce WorkOS i odzwierciedlamy w Gmailu to, co tu robisz: oznaczanie jako przeczytane, archiwizowanie, etykietowanie lub przenoszenie do kosza.

Gmail — wysyłanie

Wysyłamy wyłącznie wiadomości, które sam tworzysz i zatwierdzasz. Nigdy nie wysyłamy poczty automatycznie ani masowo.

Kalendarz

Wyświetlamy Twoje kalendarze oraz tworzymy, przekładamy lub odwołujemy wydarzenia, gdy o to poprosisz.

Drive

Działamy w folderze, który wskażesz: tworzymy jego strukturę, wgrywamy tam załączniki, odczytujemy dokumenty, które zdecydujesz się zaimportować, oraz przenosimy lub zmieniamy nazwy folderów, gdy reorganizujesz notatki w aplikacji. Pliki, które już miałeś na swoim Drive, nie są przenoszone ani usuwane podczas importu. Jeśli usuniesz załącznik w WorkOS, zostanie on trwale usunięty także z Twojego Drive.

Ograniczone wykorzystanie danych

Wykorzystanie i przekazywanie przez WorkOS (Befocusy Labs) informacji otrzymanych z interfejsów API Google jest zgodne z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika usług API Google, w tym z wymogami Ograniczonego Wykorzystania. Nie sprzedajemy Twoich danych, nie przekazujemy ich osobom trzecim, nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych ani do trenowania ogólnych modeli AI.