WorkOS
Plataforma de productividad para equipos
Tu trabajo, en un solo sitio
WorkOS conecta las herramientas que ya usas —Notion, Gmail, Google Calendar, Google Drive, WhatsApp, Slack, Telegram y tus redes sociales— en una sola interfaz de trabajo: correo, calendario, tareas, proyectos, documentos y CRM, sincronizados con vuestro propio espacio de Notion. Cada empresa trabaja sobre sus propias bases y con sus propias cuentas conectadas.
Qué incluye
Bandeja unificada
Correo, WhatsApp Business y mensajería en una sola bandeja, con cada conversación vinculada a su contacto del CRM. La IA corrige y traduce lo que escribes, y transcribe las notas de voz que recibes.
Agenda y reuniones
Tus calendarios de Google y Microsoft junto a tus tareas, con creación de eventos e invitados sin salir de la aplicación.
Tareas y proyectos
Lista, tablero y calendario sobre las mismas bases de Notion que ya usa tu equipo, con seguimiento de tiempo.
Jardín digital y documentos
Notas, wiki y documentos con editor propio, y un portal donde tus clientes consultan y descargan en PDF los documentos que compartes con ellos, maquetados con tu propia plantilla.
Asistente por voz
Dicta una tarea, una nota o un correo y la IA lo redacta y lo archiva donde corresponde. Siempre lo revisas antes de enviarlo.
CRM
Empresas y contactos con su historial de conversaciones, documentos y proyectos vinculados.
Conexiones
Cada empresa conecta sus propias cuentas desde WorkOS. La conexión se autoriza una vez, es revocable en cualquier momento y nunca se comparte entre clientes.
- Notion Tus bases de datos: tareas, notas, proyectos, CRM y documentos.
- Gmail Tu bandeja de entrada dentro de WorkOS, y el envío de tus respuestas.
- Google Calendar Tus calendarios junto a tus tareas, con creación y reprogramación de eventos.
- Google Drive Una copia ordenada de tus adjuntos en la carpeta que elijas, e importación de documentos al jardín digital.
- Microsoft 365 Alternativa a Google para correo y calendario.
- WhatsApp Business Conversaciones de WhatsApp Business e Instagram en la misma bandeja.
- Slack Canales y mensajes directos junto al resto de tus conversaciones.
- TelegramPróximamente Mensajería de Telegram en la bandeja unificada.
De Google Drive a tu jardín digital
Eliges archivos o una carpeta de tu Drive —PDF, textos, hojas de cálculo o presentaciones— y WorkOS los analiza con IA para crear una nota estructurada en tu jardín digital, siguiendo el guion que tú definas. Tus archivos originales no se tocan: se quedan donde estaban. Lo que hacemos es adjuntar una copia del documento a la nota y guardarla en la carpeta de esa nota dentro de tu Drive. Si más adelante cambias la temática principal de la nota, su carpeta se reordena sola para seguir estando donde toca.
Qué datos de Google usamos, y para qué
WorkOS solo accede a las cuentas que tú conectas de forma explícita, y únicamente para las funciones que se describen aquí. Puedes revocar el acceso cuando quieras desde la configuración de tu cuenta de Google.
Gmail — leer y organizar
Mostramos tus mensajes en la bandeja de WorkOS y reflejamos en Gmail lo que haces aquí: marcar como leído, archivar, etiquetar o enviar a la papelera.
Gmail — enviar
Enviamos únicamente los mensajes que tú redactas y confirmas. Nunca enviamos correo de forma automática ni en masa.
Calendar
Mostramos tus calendarios y creamos, reprogramamos o cancelamos eventos cuando tú lo pides desde la interfaz.
Drive
Trabajamos dentro de la carpeta que tú designas: creamos su estructura, subimos ahí tus adjuntos, leemos los documentos que decides importar y movemos o renombramos carpetas cuando reorganizas tus notas desde la aplicación. Los archivos que ya tenías en tu Drive no se mueven ni se borran al importarlos. Si eliminas un archivo adjunto desde WorkOS, ese adjunto se elimina también de tu Drive de forma permanente.
Uso limitado de los datos
El uso y la transferencia por parte de WorkOS (Befocusy Labs) de la información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. No vendemos tus datos, no los cedemos a terceros, no los usamos con fines publicitarios y no los usamos para entrenar modelos de IA generalizados.