WorkOS by Befocusy WorkOS

Plataforma de produtividade para equipes

Todo o seu trabalho num só lugar

O WorkOS conecta as ferramentas que você já usa — Notion, Gmail, Google Calendar, Google Drive, WhatsApp, Slack, Telegram e suas redes sociais — numa única interface de trabalho: e-mail, agenda, tarefas, projetos, documentos e CRM, sincronizados com o seu próprio espaço do Notion. Cada empresa trabalha sobre as suas bases e com as suas contas conectadas.

O que inclui

Caixa unificada

E-mail, WhatsApp Business e mensagens numa só caixa, com cada conversa vinculada ao seu contato do CRM. A IA corrige e traduz o que você escreve, e transcreve as notas de voz que você recebe.

Agenda e reuniões

Suas agendas do Google e da Microsoft junto às tarefas, criando eventos e convidados sem sair do aplicativo.

Tarefas e projetos

Lista, quadro e calendário sobre as mesmas bases do Notion que a sua equipe já usa, com controle de tempo.

Jardim digital e documentos

Notas, wiki e documentos com editor próprio, e um portal onde os seus clientes consultam e baixam em PDF os documentos que você compartilha com eles, diagramados com o seu próprio modelo.

Assistente por voz

Dite uma tarefa, uma nota ou um e-mail e a IA redige e arquiva no lugar certo. Você sempre revisa antes de enviar.

CRM

Empresas e contatos com histórico de conversas, documentos e projetos vinculados.

Integrações

Cada empresa conecta as suas próprias contas a partir do WorkOS. O acesso é autorizado uma vez, pode ser revogado a qualquer momento e nunca é compartilhado entre clientes.

  • Notion Suas bases de dados: tarefas, notas, projetos, CRM e documentos.
  • Gmail Sua caixa de entrada dentro do WorkOS e o envio das suas respostas.
  • Google Calendar Suas agendas junto às tarefas, criando e reagendando eventos.
  • Google Drive Uma cópia organizada dos seus anexos na pasta que você escolher, e importação de documentos para o jardim digital.
  • Microsoft 365 Alternativa ao Google para e-mail e agenda.
  • WhatsApp Business Conversas do WhatsApp Business e do Instagram na mesma caixa.
  • Slack Canais e mensagens diretas junto às demais conversas.
  • TelegramEm breve Mensagens do Telegram na caixa unificada.

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Do Google Drive para o seu jardim digital

Você escolhe arquivos ou uma pasta do seu Drive — PDFs, textos, planilhas ou apresentações — e o WorkOS os analisa com IA para criar uma nota estruturada no seu jardim digital, seguindo o roteiro que você definir. Seus arquivos originais não são tocados: ficam onde estavam. O que fazemos é anexar uma cópia do documento à nota e guardá-la na pasta dessa nota dentro do seu Drive. Se mais tarde você mudar a temática principal da nota, a pasta dela é reorganizada sozinha para continuar no lugar certo.

Quais dados do Google usamos, e para quê

O WorkOS acessa apenas as contas que você conecta explicitamente, e somente para as funções descritas aqui. Você pode revogar o acesso quando quiser nas configurações da sua conta Google.

Gmail — ler e organizar

Exibimos suas mensagens na caixa do WorkOS e refletimos no Gmail o que você faz aqui: marcar como lido, arquivar, etiquetar ou mover para a lixeira.

Gmail — enviar

Enviamos apenas as mensagens que você redige e confirma. Nunca enviamos e-mail automaticamente nem em massa.

Agenda

Exibimos suas agendas e criamos, reagendamos ou cancelamos eventos quando você pede pela interface.

Drive

Trabalhamos dentro da pasta que você designa: criamos a sua estrutura, enviamos ali os seus anexos, lemos os documentos que você decide importar e movemos ou renomeamos pastas quando você reorganiza as suas notas pelo aplicativo. Os arquivos que você já tinha no seu Drive não são movidos nem excluídos ao importá-los. Se você excluir um anexo pelo WorkOS, esse anexo também é excluído permanentemente do seu Drive.

Uso limitado dos dados

O uso e a transferência pelo WorkOS (Befocusy Labs) das informações recebidas das APIs do Google seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Não vendemos os seus dados, não os cedemos a terceiros, não os usamos para publicidade e não os usamos para treinar modelos de IA generalizados.