WorkOS by Befocusy WorkOS

Plataforma de produtividade para equipes

Todo o seu trabalho num só lugar

O WorkOS conecta as ferramentas que você já usa — Notion, Gmail, Google Calendar, Google Drive, WhatsApp, Slack, Telegram e suas redes sociais — numa única interface de trabalho: e-mail, agenda, tarefas, projetos, documentos e CRM, sincronizados com o seu próprio espaço do Notion. Cada empresa trabalha sobre as suas bases e com as suas contas conectadas.

O que inclui

Caixa unificada

E-mail, WhatsApp Business e mensagens numa só caixa, com cada conversa vinculada ao seu contato do CRM. A IA corrige e traduz o que você escreve, e transcreve as notas de voz que você recebe.

Agenda e reuniões

Suas agendas do Google e da Microsoft junto às tarefas, criando eventos e convidados sem sair do aplicativo.

Tarefas e projetos

Lista, quadro e calendário sobre as mesmas bases do Notion que a sua equipe já usa, com controle de tempo.

Jardim digital e documentos

Notas, wiki e documentos com editor próprio, e um portal onde os seus clientes consultam e baixam em PDF os documentos que você compartilha com eles, diagramados com o seu próprio modelo.

Assistente por voz

Dite uma tarefa, uma nota ou um e-mail e a IA redige e arquiva no lugar certo. Você sempre revisa antes de enviar.

CRM

Empresas e contatos com histórico de conversas, documentos e projetos vinculados.

Integrações

Cada empresa conecta as suas próprias contas a partir do WorkOS. O acesso é autorizado uma vez, pode ser revogado a qualquer momento e nunca é compartilhado entre clientes.

  • Notion Suas bases de dados: tarefas, notas, projetos, CRM e documentos.
  • Gmail Sua caixa de entrada dentro do WorkOS e o envio das suas respostas.
  • Google Calendar Suas agendas junto às tarefas, criando e reagendando eventos.
  • Google Drive Uma cópia organizada dos seus anexos na pasta que você escolher, e importação de documentos para o jardim digital.
  • Microsoft 365 Alternativa ao Google para e-mail e agenda.
  • WhatsApp Business Conversas do WhatsApp Business e do Instagram na mesma caixa.
  • Slack Canais e mensagens diretas junto às demais conversas.
  • TelegramEm breve Mensagens do Telegram na caixa unificada.

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Do Google Drive para o seu jardim digital

Você escolhe arquivos ou uma pasta do seu Drive — PDFs, textos, planilhas ou apresentações — e o WorkOS os analisa com IA para criar uma nota estruturada no seu jardim digital, seguindo o roteiro que você definir. Seus arquivos originais não são tocados: ficam onde estavam. O que fazemos é anexar uma cópia do documento à nota e guardá-la na pasta dessa nota dentro do seu Drive. Se mais tarde você mudar a temática principal da nota, a pasta dela é reorganizada sozinha para continuar no lugar certo.

Quais dados do Google usamos, e para quê

O WorkOS acessa apenas as contas que você conecta explicitamente, e somente para as funções descritas aqui. Você pode revogar o acesso quando quiser nas configurações da sua conta Google. Se entrar no WorkOS com «Continuar com o Google», recebemos apenas o seu e-mail e o seu nome para identificá-lo.

Gmail — ler e organizar

Exibimos suas mensagens na caixa do WorkOS, guardamo-las como registros no espaço do Notion da sua empresa e refletimos no Gmail o que você faz aqui: marcar como lido, arquivar, etiquetar ou mover para a lixeira. Se a sua empresa ativar a caixa de entrada, a IA classifica cada novo e-mail e propõe tarefas.

Gmail — enviar

Enviamos apenas as mensagens que você redige e confirma. Nunca enviamos e-mail automaticamente nem em massa.

Agenda

Exibimos suas agendas e criamos, reagendamos ou cancelamos eventos quando você pede pela interface. Nas agendas que você marcar com «gera tarefa», criamos no Notion uma tarefa para cada evento.

Drive

Trabalhamos dentro da pasta que você designa: criamos a sua estrutura, enviamos ali os seus anexos, lemos os documentos que você decide importar e movemos ou renomeamos pastas quando você reorganiza as suas notas pelo aplicativo. Se você deixar um arquivo manualmente numa dessas pastas, anexamo-lo ao registro correspondente. Os arquivos que você já tinha no seu Drive não são movidos nem excluídos ao importá-los. Se você excluir um anexo pelo WorkOS, esse anexo também é excluído permanentemente do seu Drive.

Uso limitado dos dados

O uso e a transferência pelo WorkOS (Befocusy Labs) das informações recebidas das APIs do Google seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Não vendemos os seus dados, só os compartilhamos com os provedores necessários para prestar estas funções (indicados na política de privacidade), não os usamos para publicidade e não os usamos para treinar modelos de IA generalizados.