Jak poruszać się po kalendarzu oraz zmieniać lub usuwać wydarzenie

Zakładka Mój kalendarz w sekcji Kalendarz łączy w jednym kalendarzu Twoje spotkania (jako karta w delikatnej zieleni) i wydarzenia z Twoich połączonych kalendarzy (w kolorze, który wybrałeś/aś dla każdego kalendarza). Jest zawsze osobisty: widzisz tylko swoje rzeczy.

Tydzień lub miesiąc

Na górze jest przełącznik Tydzień / Miesiąc. Domyślnie otwiera się widok tygodnia. Strzałkami przechodzisz do poprzedniego lub następnego tygodnia (albo miesiąca), a przyciskiem Dziś wracasz do bieżącej daty.

Przycisk z kołem zębatym (Opcje kalendarza) ma pole Ukryj weekendy, aby widzieć tylko dni od poniedziałku do piątku.

Otwieranie wydarzenia

Kliknij wydarzenie, aby otworzyć jego kartę. Zobaczysz tam, kiedy się odbywa, gdzie, w którym kalendarzu jest i jaki ma opis. Jeśli ma wideorozmowę, pojawi się przycisk Dołącz do wideorozmowy, a zawsze możesz je otworzyć w Google Calendar (lub w Outlooku, jeśli Twoje konto ma go włączony).

Zmiana dnia

Masz dwa sposoby:

Przeciągnij wydarzenie na inny dzień w kalendarzu. Działa to zarówno dla wydarzeń, jak i spotkań i zmienia tylko dzień: godzina zostaje taka sama.
Zmień datę na jego karcie. Zapisuje się od razu po wybraniu.

Zmiana godziny lub tytułu

Na karcie wydarzenia:

Zmień godzinę początku i godzinę końca.
Kliknij Zapisz godziny. Nie zapisuje się to samo podczas pisania, żebyś mógł/mogła spokojnie uzupełnić obie godziny. Godzina końca musi być późniejsza niż godzina początku.

Aby zmienić tytuł, wpisz nowy i kliknij Zapisz tytuł. Wydarzenia całodniowe nie mają godziny do zmiany.

Usuwanie wydarzenia

Na dole karty kliknij Usuń wydarzenie. WorkOS poprosi o potwierdzenie: wydarzenie zostanie usunięte także z Twojego połączonego kalendarza (Google Calendar lub Outlook), a zaproszeni zostaną powiadomieni.

Jeśli zmiana się nie zapisze

Gdy przeciągasz wydarzenie lub zmieniasz jego datę, kalendarz przenosi je natychmiast. Jeśli zmiany nie da się zapisać (na przykład z powodu problemu z połączeniem), WorkOS Cię o tym poinformuje, a wydarzenie wróci na dawne miejsce.

Wskazówka: aby wybrać, które kalendarze są widoczne i w jakim kolorze, przejdź do Ustawienia → Integracje i znajdź Kalendarze tego konta.

Dni tematyczne

Koło zębate Opcje kalendarza pozwala też uporządkować tydzień według tematów. Utwórz tematy (nazwa i kolor) i dla każdego dnia wybierz Bez tematu, Cały dzień lub Podziel (jeden temat do określonej godziny, drugi potem). Przełącznik nad kalendarzem pokazuje lub ukrywa tematy, a pod kalendarzem jest legenda z kolorem każdego z nich. Są osobiste: każdy widzi swoje i nie zmieniają niczego w agendzie.

W widoku tygodnia każdy dzień jest podzielony na kolorowe bloki. W każdym bloku są wydarzenia z godziną (według godziny rozpoczęcia) oraz zadania powiązane z tym tematem. Poza blokami, na końcu dnia i w tej kolejności: wydarzenia całodniowe, spotkania i zadania bez tematu.
W widoku miesiąca w Zadaniach i w Moim kalendarzu Agendy każdy dzień jest także podzielony na bloki tematów, tak jak tydzień: zadania powiązane z tematem trafiają do jego bloku (z przyciskiem +), a w Agendzie także wydarzenia z godziną z jego przedziału; możesz przeciągnąć zadanie na temat. Reszta (wydarzenia całodniowe, spotkania i zadania bez tematu) znajduje się poniżej. (W kalendarzu projektu komórka miesiąca nadal przyjmuje odcień tematu.)
Na telefonie (kalendarz Zadań, tydzień i miesiąc) każdy dzień z tematami pokazuje jeden blok na temat z nazwą, przedziałem i przyciskiem +: nowe zadanie powstaje w tym dniu z tym tematem. Powiązane zadania widać w ich bloku, a zadania bez tematu poniżej. Oprócz dni z zadaniami pojawiają się dni z tematami od dziś, aby można było dodawać nawet do pustych. Na telefonie nie ma przeciągania.

Zadania w temacie

Każdy blok tematu ma też w rogu przycisk +, który otwiera „Nowe zadanie” z już wybranym dniem i tematem (w tygodniu Agendy i w tygodniu Zadań, zakres Moje zadania).

Przy tworzeniu zadania z datą formularz pokazuje Temat dnia z tematami tego dnia (jeśli jest jeden, jest już wybrany; możesz też zostawić Bez tematu). Po otwarciu zadania z datą ten sam wybór jest w jego karcie, tam gdzie wcześniej była data zakończenia (teraz na karcie rejestrów czasu).

Możesz przeciągnąć zadanie na temat, aby je powiązać. Jeśli przeciągniesz zadanie z tematem na inny dzień, trafia do tematu tego dnia, gdy jest tylko jeden; gdy jest kilka lub żaden — zostaje odłączone. Powiązania są osobiste.

Jeśli temat jest powiązany z jednym projektem, wybranie go przy tworzeniu zadania (w oknie lub przez „+” jego bloku) wypełnia projekt automatycznie; jeśli zmienisz go ręcznie, Twój wybór zostaje. Przy kilku projektach żaden nie jest przypisywany, ale na liście projektów najpierw widać projekty tematu i ich podprojekty, z niebieskawym tłem, a pod nimi resztę.

Projekty w temacie

Edytując temat, możesz przypisać jeden lub kilka projektów. Na razie są tylko zapisywane.

Twoje zadania w kalendarzu

Kalendarz Agendy pokazuje też Twoje niezakończone zadania z datą (te z Moich zadań; bez ukończonych i odrzuconych). Kliknij jedno, aby je otworzyć, lub przeciągnij na inny dzień albo temat. Jeśli projekt zadania ma powiązaną firmę, jej nazwa pojawia się na zielono pod tytułem, tak jak w kalendarzu Zadań. Jeśli zadanie jest powiązane z wydarzeniem kalendarza z godziną, widzisz na nim godzinę rozpoczęcia wydarzenia i jest według niej sortowane w ciągu dnia. Przycisk oka (obok zębatki) pokazuje lub ukrywa Twoje ukończone zadania w kalendarzu; domyślnie są ukryte, wyświetlają się przygaszone, a Twój wybór jest zapamiętywany w tej przeglądarce.

Zadania tworzone z kalendarza

Jeśli podłączony kalendarz jest oznaczony jako „Tworzy zadanie”, jego wydarzenia automatycznie tworzą zadania. Te zadania powstają z Typem zadania wybranym dla wydarzeń kalendarza (w ustawieniach Agendy) i ze statusem odpowiadającym ich dacie (na przykład „dziś”, jeśli wydarzenie jest dzisiaj), tak jak zadanie utworzone ręcznie. Te zadania są same powiązane z tematem dnia według godziny wydarzenia (jeden temat do godziny granicznej, drugi potem, albo jedyny temat dnia). Wydarzenia całodniowe nie są powiązane z żadnym tematem. Jeśli wydarzenie zmieni dzień, zadanie zachowa temat, o ile nadal jest jednym z tematów tego dnia.

Następny tydzień w weekend

Jeśli Twoje konto ma to włączone, w soboty i niedziele kalendarze w widoku tygodniowym otwierają się na następnym tygodniu (zaczynającym się w poniedziałek), ponieważ weekendy zwykle nie są dniami roboczymi. Przycisk Dziś zawsze prowadzi do bieżącego tygodnia. Włącza to administrator Twojego konta.

Kolumna „Bez daty”

Przycisk z przekreślonym kalendarzem (obok zębatki) pokazuje lub ukrywa po prawej stronie kalendarza kolumnę z Twoimi zadaniami bez daty. Przeciągnij je na dzień, aby je zaplanować; możesz filtrować je według statusu i projektu. Domyślnie jest ukryta, a przeglądarka zapamiętuje Twój wybór. Na telefonie jest pod kalendarzem; dotknij zadania, aby je otworzyć i ustawić datę.

W kalendarzu projektu

Dni tematyczne są widoczne także w zakładce Kalendarz projektu, tak jak w Zadaniach: przełącznik, kolor w komórkach miesiąca, bloki tematów w tygodniu (z przyciskiem +), legenda i przeciąganie zadania na temat. Działają w zakresie Moje zadania. Spotkania projektu i zadania bez tematu znajdują się pod blokami. Dni tematyczne konfiguruje się w Zadaniach lub w Agendzie, a nie w kalendarzu projektu.

Tworzenie z «+» w Moim kalendarzu

W widoku Mój kalendarz przycisk + otwiera «Utwórz nowy wpis» z czterema opcjami: Wydarzenie głosowo, Wydarzenie ręcznie, Zadanie głosowo i Zadanie ręcznie (opcje zadań są takie same jak w Zadaniach). Karta Wydarzenia zachowuje tylko dwie opcje wydarzeń. Utworzone zadania pojawiają się od razu w kalendarzu.