Jak wybrać folder Google Drive na załączniki

Jeśli połączysz Google Drive, WorkOS zapisuje kopię Twoich załączników w folderze Drive Twojej firmy, oprócz zapisu w Notion. Dopóki nie wybierzesz folderu, załączniki są zapisywane tylko w Notion.

Co jest zapisywane i jak

WorkOS kopiuje załączniki z sekcji Projekty, Notatki, Wiki, Zadania, Firmy i Kontakty i porządkuje je w automatycznych podfolderach wewnątrz wybranego folderu. Kopia jest synchronizowana: dodanie załącznika w aplikacji dodaje go też do Drive, a usunięcie go w aplikacji usuwa go również z Drive.

Jeśli zmienisz Temat główny notatki (albo Typ lub Temat artykułu w Wiki), jej folder w Drive sam przeniesie się w nowe miejsce.

Kto może to skonfigurować

Tylko Właściciel konta; pozostałe osoby widzą informację o tym. Potrzebujesz też połączonego konta Google (zobacz artykuł „Jak połączyć pocztę i kalendarz”).

Jak wybrać folder

Wejdź w Ustawienia → Integracje. W bloku Połączenie z Google przewiń do Google Drive.
Jeśli folderu jeszcze nie ma, kliknij Folder główny.
Wybierz Konto Google, którego chcesz użyć.
Wybierz Mój dysk lub dysk współdzielony i przejdź do żądanego folderu.
Kliknij Użyj tego folderu.

Jeśli zobaczysz komunikat o braku uprawnień do zapisu w tym folderze (lub o tym, że już nie istnieje), wybierz inny folder, w którym to konto może zapisywać.

Zmiana folderu później

Gdy folder jest już ustawiony, zobaczysz Aktualny folder główny wraz ze ścieżką i kontem Google. Kliknij Zmień folder, aby wybrać inny.

Wskazówka: wybierz folder przeznaczony wyłącznie dla WorkOS, aby jego automatyczne podfoldery nie mieszały się z innymi plikami.