Połącz Fathom, aby importować nagrane spotkania

Jeśli nagrywasz spotkania w Fathom, WorkOS może przenieść je do Agenda → Spotkania bez ręcznego kopiowania. Każde spotkanie zapisuje się jako zwykła karta spotkania z podsumowaniem z Fathom w środku, a rozpoznasz je po etykiecie Fathom na liście.

Czego potrzebujesz

Włączonej Agendy na Twoim koncie.
Aby ktoś z odpowiednimi uprawnieniami wybrał bazę Spotkań w Ustawienia → Bazy danych. Jeśli powiązano też właściwości daty, odpowiedzialnego i uczestników, spotkania trafią z wypełnionymi tymi danymi.
Klucza API Fathom. Generujesz go sam w Fathom, w ustawieniach użytkownika (sekcja dostępu do API).

Jak połączyć

Przejdź do Ustawienia → Integracje i znajdź kartę Fathom.
Wklej klucz API, potwierdź adres e-mail konta Fathom (WorkOS proponuje Twój) i kliknij Zapisz i połącz.
WorkOS sprawdzi klucz i uruchomi pierwszą synchronizację, która pobierze spotkania z ostatnich 30 dni. Ich pojawienie się w Agendzie może potrwać kilka minut.

To połączenie osobiste: każda osoba łączy własny klucz i importowane są tylko spotkania nagrane przez Ciebie, czyli z podanego adresu e-mail. Te udostępnione Ci w Fathom przez inne osoby nie są kopiowane. Zaimportowane spotkania są kopiowane do bazy Spotkań w Notion Twojej firmy.

Co dzieje się potem

Gdy Fathom zakończy podsumowanie nowego spotkania, pojawia się ono w Agendzie w ciągu kilku minut. Jeśli Twój plan Fathom nie pozwala na automatyczne powiadomienia, WorkOS i tak pobiera je co kilka minut.
Jeśli spotkanie właśnie się skończyło, a Fathom nie wygenerował jeszcze podsumowania, WorkOS czeka i importuje je później.
Możesz w każdej chwili kliknąć Synchronizuj teraz na karcie. Zobaczysz też datę ostatniej synchronizacji i ewentualny błąd.

Co zawiera karta spotkania

Link do otwarcia nagrania w Fathom oraz link do udostępniania.
Uczestników.
Podsumowanie i punkty do wykonania z Fathom. Fathom zawsze dostarcza je po angielsku, dlatego WorkOS tłumaczy je za pomocą AI na język Twojego konta. Jeśli tłumaczenie się nie uda, zapisywany jest oryginalny tekst po angielsku.
Po przetłumaczeniu oryginał zostaje w rozwijanym bloku na końcu strony w Notion (nie pojawia się w zakładce Podsumowanie w WorkOS).

Pełna transkrypcja nie jest importowana.

Kto to widzi

Spotkanie podlega zwykłym zasadom Agendy: widzą je jego odpowiedzialny i uczestnicy. Odpowiedzialnym jest osoba, która nagrała spotkanie, jeśli ma kartę w Zespole z tym samym adresem e-mail; w przeciwnym razie osoba, która połączyła klucz. Uczestnicy z kartą w Zespole są dodawani jako uczestnicy spotkania.

Zadania

WorkOS nie tworzy samodzielnie zadań z punktów do wykonania Fathom. Jeśli chcesz, aby zadania powstały, skorzystaj ze zwykłego procesu Agendy, zmieniając status spotkania na wartość, która go uruchamia (zobacz Jak zadania tworzą się automatycznie na podstawie spotkania).

Odłączanie

Kliknij Odłącz na karcie. Spotkania, które już zaimportowano, pozostają w Agendzie i w Notion; po prostu przestają napływać nowe.

Częste problemy

Komunikat „najpierw wybierz bazę Spotkań”: trzeba ją jeszcze wybrać w Bazy danych. Poproś osobę zarządzającą kontem.
Komunikat o trybie symulacji: Twoje konto jest nadal w trybie testowym i żadne spotkanie nie powstanie, dopóki administrator go nie wyłączy.
„Fathom nie zaakceptował tego klucza” albo połączenie pokazuje się jako rozłączone: klucz jest błędny lub został cofnięty w Fathom. Wygeneruj nowy i połącz ponownie.
Spotkanie się nie pojawia: sprawdź, czy nagrałeś je sam z adresu e-mail widocznego na karcie (nie importujemy spotkań, które zostały Ci tylko udostępnione), czy ma już podsumowanie i czy minęło kilka minut. Jeśli Twojego użytkownika nie ma w Zespole z tym samym adresem e-mail, z którego nagrywasz, spotkanie może nie mieć odpowiedzialnego i nikt go nie zobaczy; powiadom osobę zarządzającą kontem.