Ustawienia notatki: tematy, kto ją widzi i załączniki

Oprócz treści każda notatka w Ogrodzie cyfrowym ma zakładkę Ustawienia i zakładkę Załączniki. Zakładki są pokazane jako ikony: najedź na nie kursorem, aby zobaczyć nazwę. Każde pole pojawia się tylko wtedy, gdy Twoje konto ma je skonfigurowane.

Tematy i Temat główny

W Ustawieniach sekcja Tematy pokazuje tematy notatki jako chipy. Przyciskiem Dodaj temat wyszukujesz i wybierasz spośród już istniejących.

Jeśli notatka ma ich kilka, selektor Temat główny pozwala wybrać, który jest najważniejszy. Na liście każda notatka pojawia się w jednej grupie: w grupie swojego Tematu głównego, a jeśli go nie ma — w grupie pierwszego tematu w kolejności alfabetycznej. Notatki bez żadnego tematu trafiają do „Bez tematu". Jeśli Twoje konto łączy Google Drive, Temat główny decyduje też o tym, w którym folderze zapisują się załączniki.

Projekt lub usługa

Polem Projekt lub usługa łączysz notatkę z projektem. Pojawi się w zakładce Notatki tego projektu.

Kto może widzieć i edytować notatkę

• Udostępniona — obok tytułu zobaczysz etykietę: Udostępniona, Ograniczona lub Nieograniczona. Kliknij ją, aby włączyć lub wyłączyć tryb Udostępniona, który sprawia, że notatka jest widoczna dla całego zespołu.
• Zespół — przyciskiem Dodaj członka wybierasz, które jeszcze osoby mogą widzieć notatkę.
• Właściciel — tylko do odczytu. Jeśli Twoje konto używa tej właściwości, tylko Właściciel notatki i jej Członkowie mogą ją edytować; pozostali mogą ją tylko oglądać.

WorkOS nie pozwoli Ci zostawić notatki bez nikogo, kto mógłby ją zobaczyć: nie możesz wyłączyć Udostępniona, jeśli nie ma przynajmniej jednego członka, ani usunąć ostatniego członka, jeśli notatka nie jest oznaczona jako Udostępniona.

Ulubione

Przycisk Oznacz jako ulubioną w nagłówku sprawia, że notatka pojawia się jako pierwsza w swojej grupie.

Załączniki

W zakładce Załączniki przeciągasz plik lub klikasz, aby go przesłać (obrazy, wideo, PDF, Word, Excel, PowerPoint, ODF i ZIP). Możesz zmienić nazwę każdego pliku albo go usunąć; usunięcie usuwa go także z Notion.

Wskazówka: aby zobaczyć tylko notatki jednego tematu, użyj filtra Wszystkie tematy nad listą albo Zobacz wszystko → w jego grupie.