Ustawienia notatki: tematy, kto ją widzi i załączniki

Oprócz treści każda notatka w Ogrodzie cyfrowym ma zakładkę Ustawienia i zakładkę Załączniki. Zakładki są pokazane jako ikony: najedź na nie kursorem, aby zobaczyć nazwę. Każde pole pojawia się tylko wtedy, gdy Twoje konto ma je skonfigurowane.

Tematy i Temat główny

W Ustawieniach sekcja Tematy pokazuje tematy notatki jako chipy. Przyciskiem Dodaj temat wyszukujesz i wybierasz spośród już istniejących.

Jeśli notatka ma ich kilka, selektor Temat główny pozwala wybrać, który jest najważniejszy. Na liście każda notatka pojawia się w jednej grupie: w grupie swojego Tematu głównego, a jeśli go nie ma — w grupie pierwszego tematu w kolejności alfabetycznej. Notatki bez żadnego tematu trafiają do „Bez tematu". Jeśli Twoje konto łączy Google Drive, Temat główny decyduje też o tym, w którym folderze zapisują się załączniki.

Projekt lub usługa

Polem Projekt lub usługa łączysz notatkę z projektem. Pojawi się w zakładce Notatki tego projektu.

Kto może widzieć i edytować notatkę

• Udostępniona — obok tytułu zobaczysz etykietę: Udostępniona, Ograniczona lub Nieograniczona. Kliknij ją, aby włączyć lub wyłączyć tryb Udostępniona, który sprawia, że notatka jest widoczna dla całego zespołu.
• Zespół — przyciskiem Dodaj członka wybierasz, które jeszcze osoby mogą widzieć notatkę.
• Właściciel — tylko do odczytu. Jeśli Twoje konto używa tej właściwości, tylko Właściciel notatki i jej Członkowie mogą ją edytować; pozostali mogą ją tylko oglądać.

WorkOS nie pozwoli Ci zostawić notatki bez nikogo, kto mógłby ją zobaczyć: nie możesz wyłączyć Udostępniona, jeśli nie ma przynajmniej jednego członka, ani usunąć ostatniego członka, jeśli notatka nie jest oznaczona jako Udostępniona.

Notatka tylko dla Ciebie. Zostaw ją jako Ograniczona (bez Udostępniona), z samym sobą jako jedynym członkiem: nikt inny jej nie zobaczy, nawet Właściciel konta ani osoby z Uprawnieniami administracji technicznej. Nie pojawia się też w wyszukiwaniach, listach ani asystentach, a jeśli ktoś wspomni o niej na innej stronie, wzmianka wyświetli się jako „Strona z ograniczonym dostępem”, bez tytułu i linku.

Ulubione

Przycisk Oznacz jako ulubioną w nagłówku sprawia, że notatka pojawia się jako pierwsza w swojej grupie.

Załączniki

W zakładce Załączniki przeciągasz plik lub klikasz, aby go przesłać (obrazy, wideo, PDF, Word, Excel, PowerPoint, ODF i ZIP). Możesz zmienić nazwę każdego pliku albo go usunąć; usunięcie usuwa go także z Notion.

Wskazówka: aby zobaczyć tylko notatki jednego tematu, użyj filtra Wszystkie tematy nad listą albo Zobacz wszystko → w jego grupie.