Które działania Kairosa wymagają potwierdzenia i jak je sprawdzić

W Trybie Agenta Kairos rozróżnia odczytywanie i zmienianie. Odczyt nie wymaga zgody; zmiana — tak.

Bez potwierdzenia: odczyt

Wyszukiwanie, wyświetlanie listy lub otwieranie rekordu niczego nie modyfikuje, więc Kairos robi to od razu i pokazuje Ci wynik.

Z potwierdzeniem: tworzenie, zmiana lub wysyłanie

Wszystko, co coś tworzy, edytuje, łączy lub wysyła, jest najpierw prezentowane na karcie zatytułowanej Kairos proponuje to. Każde działanie ma swoje pole wyboru:

Odznacz te, których nie chcesz.
Kliknij Potwierdź, aby zastosować zaznaczone, lub Anuluj, aby odrzucić wszystkie.

Potem wątek zachowuje informację o tym, co się stało: „Propozycja zaakceptowana przez użytkownika", zaakceptowana częściowo lub odrzucona. Jeśli zbyt długo nie podejmiesz decyzji, propozycja wygasa i trzeba będzie poprosić o nią Kairosa ponownie.

Gdy prośba wymaga kilku kroków z rzędu, zwykle potwierdzasz tylko raz, a Kairos łączy resztę. Jeśli łańcuch jest długi, może poprosić o potwierdzenie jeszcze raz.

E-maile: zawsze sprawdzasz je Ty

Prawdziwy e-mail trafia do innej osoby, więc ma własną ścieżkę. Jeśli Kairos zaproponuje wysłanie e-maila, karta pokazuje tylko Anuluj i Sprawdź i wyślij. Kliknięcie tego drugiego otwiera ekran Sprawdź e-mail:

Sprawdź adresata w polu Do (możesz dodać kopię w Kopia (CC)).
Przejrzyj Temat i Wiadomość i w razie potrzeby edytuj je.
Jeśli chcesz, menu AI poprawia ortografię, gramatykę i układ albo tłumaczy wiadomość.
Kliknij Wyślij.

Kairos nigdy sam nie otwiera tego ekranu i nic nie wychodzi, dopóki nie klikniesz Wyślij. E-mail jest wysyłany z Twojego połączonego konta pocztowego.

Zmiana tego, o co pyta Kairos

Opisane wyżej działanie to ustawienie domyślne. Właściciel lub osoba z Uprawnieniami administracji technicznej na koncie może je zmienić w Ustawieniach, na karcie Uprawnienia Kairosa, narzędzie po narzędziu (pogrupowane według modułu):

Bez pytania: Kairos robi to od razu. Jeśli to zmiana, pojawia się w wątku jako już rozstrzygnięta karta Kairos zrobił to.
Najpierw zapytaj: pokazuje kartę potwierdzenia, nawet przy samym odczycie.
Zablokowane: Kairos nie może go używać (także z Claude ani ChatGPT).

Ustawienie dotyczy wszystkich osób na koncie. Niektórych ograniczeń nie da się zmienić: wysyłanie e-maili zawsze przechodzi przez Sprawdź i wyślij; utworzenie wydarzenia z gośćmi lub bezpośrednie opublikowanie publikacji zawsze wymaga Twojej zgody; a gdy tylko Kairos przeczyta coś z zewnątrz (e-mail lub wiadomość, wydarzenia lub spotkania z kalendarza, wyszukiwanie w sieci albo dołączony plik), pyta Cię przed każdą zmianą w tej prośbie.

Czego Kairos nigdy nie robi

Nie usuwa ani nie archiwizuje rekordów w Twoich modułach (zadania, notatki, dokumenty…). Jedyne, co może usunąć, to wydarzenia w Twoim kalendarzu, i domyślnie najpierw o to pyta. Jeśli chcesz usunąć coś innego, zrób to sam/a w odpowiedniej sekcji.

Wskazówka: zawsze przeczytaj kartę przed potwierdzeniem. Każda linia podsumowuje, co zostanie zrobione, i możesz odrzucić tylko część.