Czym są Uprawnienia administracji technicznej i co pozwalają robić

Uprawnienia administracji technicznej nie są rolą: to dodatkowe oznaczenie, które można nadać dowolnej osobie z zespołu. Wskazuje, kto zajmuje się techniczną konfiguracją konta. Może je mieć więcej niż jedna osoba.

W krótkich etykietach i chipach interfejsu (pole w Zespole, Tablica) pojawia się w skrócie jako Opiekun techniczny.

Co pozwalają robić

• Otwierać Bazy danych Notion (w Ustawieniach): wybierać, której bazy Notion używa każda sekcja WorkOS i jaka właściwość pełni jaką funkcję. Ta opcja pojawia się tylko u osób z Uprawnieniami administracji technicznej: bycie Właścicielem samo w sobie nie wystarcza.
• Zarządzać Zespołem: dodawać osoby i edytować ich imię i nazwisko, e-mail, użytkownika Notion, profil, Rolę oraz Podwładnych.
• Otwierać i edytować każdy projekt, niezależnie od tego, czyj jest, oraz używać zakresów Od innych i Tablica w Projektach i usługach, tak jak Właściciel. Można tworzyć projekty i przypisywać je dowolnej osobie z zespołu.
• Ustawienia i tryb symulacji każdego modułu, ponowne łączenie Notion, Newsletter i WordPress w Integracjach oraz widzieć przycisk Kopiuj link do Notion.
• Połączyć GNS (jeśli plugin jest aktywny): zapisać API key i API secret na karcie GNS w Integracjach, przetestować połączenie i uruchomić synchronizację klientów.
• Dodawanie treści strukturalnych: artykuły, typy i tematy Wiki, tematy Cyfrowego Ogrodu, typy dokumentów, zbieranie informacji handlowych oraz Katalogi (Usługi, Typy zadań i Profile). Są one także dla Właściciela, z wyjątkiem ustawień technicznych i kopiowania linku do Notion, które należą tylko do osób z Uprawnieniami administracji technicznej.

Czego nie pozwalają robić

• Nadawać roli Właściciela ani zmieniać e-maila Właściciela lub innej osoby z Uprawnieniami administracji technicznej (to może zrobić Właściciel; e-mail Właściciela zmienia się tylko w panelu administracyjnym).
• Włączać ani wyłączać Uprawnień administracji technicznej — ani innym osobom, ani sobie.

Inne powiadomienia techniczne

Osoby z Uprawnieniami administracji technicznej to także osoby, do których trafiają niektóre powiadomienia, na przykład o połączeniach, które wygasają. Jeśli nikt nie ma tych uprawnień, powiadomienia trafiają do Właściciela.

Jak nadać te uprawnienia

Może to zrobić tylko Właściciel.

1. Wejdź w Ustawienia → Zespół i kliknij wiersz osoby.
2. Zaznacz pole Uprawnienia administracji technicznej.
3. Kliknij Zapisz.

Aby pole się pojawiło, osoba musi mieć powiązanego użytkownika WorkOS. Jeśli nie widzi zmiany od razu, musi się wylogować i zalogować ponownie.

Wskazówka: jeśli jesteś Właścicielem i potrzebujesz Baz danych Notion, zaznacz pole Uprawnienia administracji technicznej we własnym wierszu w Zespole.